Leitung IT Bildung und Projektleitung Akademische ERP Migration

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und in zahlreichen akademischen Rankings weltweit unter den Top 20 vertreten. Die EPFL zählt mehr als Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule verwirklichen: Forschung und Lehre. Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als Personen, darunter fast Studierende und Forschende aus über 120 verschiedenen Ländern.

Einheitsleitung & Projektleitung für das Akademische ERP

Die EPFL steht vor großen Herausforderungen bei der Verwaltung des Informationssystems. Die Direktion der Informationssysteme der EPFL (DSI) ist verantwortlich für die Umsetzung der digitalen Strategie der EPFL. Diese Aufgaben umfassen, in einer Kombination aus direkten Verantwortlichkeiten und Koordinationsverantwortlichkeiten, die Umsetzung der Strategie und des Masterplans der EPFL, die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Sicherheit, die Verwaltung der zentralen Infrastrukturen, die Verwaltung der Kernanwendungen sowie die Koordination mit den Fakultätsdiensten.

Der Dienst „Systeme für Akademische Dienste“ (ISAS) steht im Zentrum der Wertschöpfungskette des Informationssystems der EPFL und dessen Entwicklungen. Die Teams arbeiten mit den Fachbereichen der EPFL zusammen, um Bedürfnisse zu analysieren, Lösungen zu entwickeln, zu erweitern und zu konsolidieren und dabei deren Stabilität zu wahren. Sie beraten zudem zu den potenziellen Auswirkungen der Lösungen auf die Geschäftsprozesse und schlagen Prozessoptimierungen auf der Basis von Marktstandardlösungen oder seltener auf der Basis spezifischer Lösungen vor.

Als Einheitsleitung & Projektleitung für das Akademische ERP für unsere Einheit ISAS-GIF sind Sie verantwortlich für ein Team von Personen, das für die Werkzeuge zur Verwaltung des Studiums zuständig ist, und Sie stellen sicher, dass diese an die Bedürfnisse der Studierenden, des Lehrkörpers, der Doktorierenden und insbesondere des akademischen Personals angepasst sind. Sie arbeiten eng mit der gesamten Vizepräsidentschaft für Ausbildung (VPA) sowie mit Partnern für Drittwartungen zusammen. Sie sind zudem verantwortlich für das aktuelle Projekt zur Erneuerung des Akademischen ERP der EPFL.

In diesen Funktionen spielen Sie eine Rolle bei der Definition und Ausführung der IT-Strategie der Schule im Bereich Ausbildung. In diesem Bereich steuern Sie alle Ihnen zugewiesenen Projekte und Dienste unter allen Aspekten: Personal- und Finanzressourcen, Qualität, Reporting und Governance. Mit Ihrem Team, Ihren Kollegen in der Einheitsleitung, der Dienstleitung und insbesondere mit den für den Bereich zuständigen Vizepräsidentschaften tragen Sie aktiv zur Exzellenz der EPFL bei.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Die Einheit leiten und führen: Personal koordinieren und verwalten, Aktivitäten kontrollieren. Das Know-how entwickeln. Die Pflege der Systemlandschaft und die Ausrichtung der Kompetenzen der Einheit auf die Bedürfnisse und die Entwicklung des Informationssystems sicherstellen.
• Die Auslastungsplanung des Teams erstellen. Monitoring, Reporting und die Erstellung von Dashboards für das Management und die Partner durchführen.
• Die finanzielle Verwaltung der Einheit sowie die jährliche Budgetplanung unter Einhaltung der Verfahren kontinuierlich steuern.
• Die Kohärenz der Projekte oder Dienste in Ihrem Verantwortungsbereich garantieren.
• Gemeinsam mit den Fachpartnern und den Teams der VPA (Vizepräsidentschaft für Ausbildung) an der Erstellung von Projekt-Roadmaps arbeiten, Ziele für die Einheit festlegen, diese verfolgen und regelmäßig überprüfen.
• Entscheidungen der Direktion umsetzen und aktiv an der Talententwicklung teilnehmen.
• Rekrutierung von Mitarbeitenden der Einheit und/oder von Projektleitenden für Projekte oder Programme.
• Koordination der verschiedenen Entwicklungen im Zusammenhang mit dem aktuellen ERP-Umfeld mit dem Unternehmen, das für die Drittwartung zuständig ist.

Als Projektleitung für das Akademische ERP:

• Die Koordination der verschiedenen Entwicklungen des ERP mit den Partnern aus der Ausschreibung, die Entwicklung und die Inbetriebnahme der Module des ERP für die Einheiten der EPFL sicherstellen.
• Die Weiterentwicklungen des ERP steuern sowie Interaktionen mit anderen Systemen für die Integration verwalten.
• Die mit dem neuen System verbundenen Verträge mit den Unternehmen verwalten, die für die Entwicklungen und die zukünftige Drittwartung zuständig sind.
• Die Beziehungen zu den Lieferanten pflegen und den Lebenszyklus des ERP sowie die funktionale und technische Roadmap verwalten.
• Die Einhaltung der Management-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards gemäß den von der EPFL auferlegten Anforderungen sicherstellen.
• Persönlich teilnehmen und/oder durch die Einheit die Entwicklung und Wartung der verschiedenen Softwareprogramme und Schnittstellen sicherstellen sowie die verschiedenen notwendigen Updates steuern.
• Die Erstellung von Liefergegenständen (Kostenvoranschläge, allgemeine und detaillierte Spezifikationen) verfassen oder daran teilnehmen, Lenkungsausschüsse leiten. An Ausschüssen im Zusammenhang mit den Programmen der Schule teilnehmen.

Profil

• Hochschulabschluss in Informatik oder gleichwertig in Ingenieurwesen (Master-Niveau) oder beruflicher Werdegang, der Erfahrung in der Informatik rechtfertigt.
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Management von Teams.
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Management von Drittwartungen oder Softwareprojekten.
• Französisch (mindestens C1).
• Englisch (mindestens C1).
• Ausgezeichnete Synthesefähigkeit, sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in Englisch und Französisch.
• Bestätigte Erfahrung in der Architektur von Web-Lösungen mit starkem Fokus auf moderne Entwicklungsstandards.
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets.
• Bestätigte Erfahrungen in der Projektleitung und in der Lieferung von IT-Projekten.
• Bestätigte Erfahrungen in der Durchführung und Verwaltung von Ausschreibungen.
• Sensibilität für Cybersicherheit und Datenschutz.
• Erfahrung und Sensibilität für agile Methoden und/oder Projektmanagement, HERMES oder ITIL von Vorteil.

Persönliche und soziale Kompetenzen:

• Lösungsorientiert und kundenorientiert, ausgeprägter Sinn für Service, dialogbereit, während Sie gleichzeitig Ihre Überzeugungen haben und verteidigen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Druck mit einer Vielzahl von Stakeholdern zu verwalten, und hohe Stressresistenz.
• Sorgfalt, Präzision, Proaktivität.
• Entscheidungen treffen und dazu stehen.
• Autonomie und Sinn für Verantwortung.
• Fähigkeit zum Mentoring und Coaching.
• Sicher bei Präsentationen in Englisch und Französisch, sei es vor einem Lenkungsausschuss, vor einem Gremium von Kollegen oder bei Pendants in anderen Institutionen.

Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich ermutigt.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anregenden Teams zu werden.
• Ein multikulturelles und akademisches Arbeitsumfeld von hoher Qualität.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Eine Tätigkeit im Herzen des Informationssystems der EPFL.

Hinweise:

• Die Person kann aufgefordert werden, ausnahmsweise abends oder am Wochenende zu arbeiten.
• Die Person kann aufgefordert werden, ausnahmsweise einen Pikettdienst zu leisten.
• Nur vollständige Dossiers werden geprüft. Bitte fügen Sie bei:

• Ein persönliches Motivationsschreiben.
• Einen Lebenslauf.
• Kopien der Arbeitszeugnisse.
• Kopien der Diplome.
• Kopien der Zertifikate (falls zutreffend).

Eintrittsdatum: So bald wie möglich, spätestens zum 1. September.

Beschäftigungsgrad min: 100%

Beschäftigungsgrad max: 100%

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag