Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Aktivitäten des EPFL AI Centers und unterstütze strategische Initiativen.
- Unternehmen: EPFL AI Center, ein innovatives Zentrum für KI-Forschung und -Bildung.
- Vorteile: Exzellente Arbeitsbedingungen in einem multikulturellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vertrag beginnt am 1. Oktober 2026, 80% Arbeitszeit, 1 Jahr, verlängerbar.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Betriebsmanagement, Finanzen und Organisation; Interesse an KI-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die EPFL AI Center konzentriert sich auf die Förderung von Forschung, Bildung und Innovation im Bereich KI an der EPFL und darüber hinaus. Es ist im Kern einer lebendigen EPFL-Community und eines dynamischen externen Ökosystems, das eine große Anzahl von Partnern und Interessengruppen in der KI umfasst, darunter Wissenschaft, Industrie, Regierung und internationale Organisationen.
Um unser Team zu ergänzen und zu leiten, suchen wir einen dynamischen Operations Manager, der die Direktoren bei der praktischen Umsetzung, dem operativen Management und der Koordination der Aktivitäten des EPFL AI Centers unterstützt. Diese Rolle betont die praktische Ausführung, administrative Aufsicht, Finanzmanagement und effektive Koordination zwischen internen und externen Interessengruppen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Finanzmanagement, einschließlich Konten- und Budgetverwaltung, Kontrolle und Berichterstattung
- Operative Umsetzung der strategischen Initiativen des AI Centers
- Tägliches Management der Abläufe des AI Centers
- Arbeitsplatzmanagement
- Überwachung administrativer Aufgaben
- Unterstützung einer breiten und vielfältigen Fundraising-Strategie
Zusätzliche Verantwortlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern des AI Centers:
- Unterstützung von Forschungsprogrammen
- Unterstützung von Industriepartnerschaftsprogrammen
- Unterstützung öffentlicher Beziehungen, einschließlich Veranstaltungen mit Partnern
Profil:
- Hochschulbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrung
- Nachgewiesene Erfahrung im täglichen operativen Management, einschließlich administrativer, finanzieller und organisatorischer Prozesse
- Eine vorherige Berufserfahrung in der Wissenschaft oder im Schweizer Hochschulsystem ist von Vorteil
- Starke numerische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Finanzberichten und -prognosen sowie bei Audits
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Solide organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten
- Praktische, lösungsorientierte Denkweise mit einem starken Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Überwachung kleiner Teams, idealerweise in einem dynamischen und agilen Umfeld
- Interesse an KI-bezogenen Themen und Innovation
- Fließend in Englisch und Französisch.
Wir bieten:
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Eine Möglichkeit zur Entwicklung in einem multikulturellen und stimulierenden Umfeld
- Ein sehr dynamisches, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
Informationen:
- Vertragsbeginn: 1. Oktober 2026
- Aktivitätsgrad: 80,00
- Vertragsart: CDD
- Dauer: 1 Jahr, verlängerbar
- Referenz: 2271
Operations Manager - EPFL AI Center Arbeitgeber: EPFL
Das EPFL AI Center bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer dynamischen und interdisziplinären Kultur geprägt ist. Hier haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu wachsen und an innovativen Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz zu arbeiten. Die enge Zusammenarbeit mit akademischen und industriellen Partnern sowie die Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
