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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter der täglichen Abläufe im EPFL AI Center und Unterstützung der akademischen Direktoren.
- Arbeitgeber: EPFL ist eine der dynamischsten Universitäten Europas mit über 17.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Exzellente Arbeitsbedingungen in einem multikulturellen und internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI in einem innovativen und dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: PhD oder Master in einem relevanten Bereich, 3-5 Jahre Erfahrung in der KI-Branche.
- Andere Informationen: Vertrag für 1 Jahr, verlängerbar, Beginn am 01/06/2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Mission
L'Operations Manager soutiendra les Directeurs Académiques dans la mise en œuvre pratique, la gestion opérationnelle et la coordination des activités du Centre AI de l'EPFL. Ce rôle met l'accent sur l'exécution pratique, la supervision administrative et la coordination efficace entre les parties prenantes internes et externes.
Principales tâches et responsabilités
- Mise en œuvre opérationnelle des initiatives stratégiques du Centre AI sous la direction des Directeurs Académiques.
- Gestion quotidienne des opérations du Centre AI, y compris la gestion et le reporting budgétaire.
- Gestion et coordination des projets, programmes et initiatives en cours développés par le Centre.
- Mise en œuvre d'une stratégie de collecte de fonds large et diversifiée.
- Responsabilités supplémentaires en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du Centre AI :
- Gestion des relations avec les organisations partenaires (établissements d'enseignement, partenaires industriels, agences gouvernementales, ONG, etc.).
- Soutien aux programmes de partenariat industriel.
- Soutien aux programmes de transfert de technologie et d'innovation.
- Soutien aux relations publiques, y compris les événements avec des partenaires institutionnels et industriels.
Profil
- De préférence un doctorat dans une discipline liée à l'IA, ou un master dans un domaine pertinent.
- Minimum 3-5 ans d'expérience dans l'industrie de l'IA ou de la technologie ou expérience équivalente.
- Familiarité ou intérêt pour comprendre le système d'enseignement supérieur suisse.
- Expérience en gestion d'équipe et de projet, idéalement dans un environnement dynamique et agile.
- Expérience en collecte de fonds (financement public et/ou privé).
- Fort sens de l'organisation et de la responsabilité, fort esprit entrepreneurial.
- Maîtrise de l'anglais et bonne maîtrise du français. La connaissance de l'allemand et/ou de l'italien est un plus.
Nous offrons
- Excellentes conditions de travail.
- Une opportunité de se développer dans un environnement multiculturel et stimulant.
- Un environnement de travail très dynamique, interdisciplinaire et international.
Informations
- Date d'entrée en fonction : 01/06/2025
- Taux d'occupation : 100,00
- Type de contrat : CDD
- Durée : 1 an, renouvelable
- Référence : 1527 jidcc4de13afr jit0416afr
Operations Manager - EPFL AI Center Arbeitgeber: EPFL
Kontaktperson:
EPFL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Manager - EPFL AI Center
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich KI und Hochschulbildung zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die sich mit KI und Bildung beschäftigen, um direkt mit potenziellen Kollegen und Partnern in Kontakt zu treten.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz sowie im Schweizer Hochschulsystem. Dies wird dir helfen, relevante Gespräche zu führen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Fähigkeiten in Projektmanagement hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet und koordiniert hast, insbesondere in dynamischen Umgebungen.
✨Sprachkenntnisse nutzen
Falls du Französisch sprichst, nutze dies zu deinem Vorteil. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren und deine Eignung für die internationale Umgebung des EPFL AI Centers zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager - EPFL AI Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die EPFL: Informiere dich gründlich über die EPFL und das AI Center. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Operations Managers wichtig sind, insbesondere im Bereich KI und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für KI und deine Erfahrungen im Management darlegst. Betone, wie du zur Umsetzung der strategischen Initiativen des AI Centers beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitest
✨Verstehe die Mission des EPFL AI Centers
Informiere dich gründlich über die strategischen Initiativen und Ziele des EPFL AI Centers. Zeige im Interview, dass du die Vision und die Herausforderungen des Zentrums verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Teams koordiniert hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Teamführung verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an Fundraising
Da Fundraising ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit verschiedenen Strategien und Ansätzen vertraut machen. Bereite Ideen vor, wie du potenzielle Partner und Förderer ansprechen würdest.
✨Sprich über interkulturelle Kommunikation
Da das EPFL AI Center ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der interkulturellen Kommunikation zu betonen. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
