Partenaire Expérience Employé·es - Doctorant·es

Mission

Der oder die Partner:in PEXP – Doktorand:innen bietet Beratung und Unterstützung für die gesamte Doktorand:innengemeinschaft, einschließlich der Doktorand:innen sowie der Betreuer:innen, in allen Fragen, die die Verwaltung spezifischer und komplexer Situationen betreffen, und gewährleistet die Einhaltung, Qualität und Konsistenz der Praktiken.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützt und begleitet die Verantwortlichen der Einheiten in allen Fragen, die die Verwaltung der Doktorand:innen betreffen, von ihrer Ankunft bis zu ihrem Austritt von der EPFL (Onboarding, Probezeit, Vertragsverlängerung, Vertragsende usw.).
• Berät und begleitet die Doktorand:innen während ihrer gesamten Karriere an der EPFL.
• Entwickelt, plant und organisiert Workshops für Doktorand:innen und die Verantwortlichen der Einheit zu Themen der VPH.
• Verwaltet und verfolgt problematische Situationen im Zusammenhang mit Doktorand:innen in Zusammenarbeit mit den Partner:innen PEXP des betreffenden Bereichs.
• Unterstützt die Partner:innen PEXP bei Transformationsprojekten (Reorganisation, Schließung von Laboren usw.) in Bezug auf die Aspekte, die die Doktorand:innen betreffen.
• Arbeitet mit den Partner:innen PEXP zusammen, indem sie regelmäßige Berichte über die PhDs ihres Bereichs übermittelt.
• Kooperiert mit verschiedenen Fachbereichen.
• Gewährleistet die Umsetzung der VPH-Richtlinien und der gesetzlichen Rahmenbedingungen.
• Trägt aktiv zu internen und bereichsübergreifenden Projekten, Arbeitsgruppen und Workshop-Moderationen bei, um unsere Prozesse und Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Doktorand:innen weiterzuentwickeln.

Die Mitglieder des Teams bieten Hilfe und Unterstützung für die Kolleg:innen, fördern so die Zusammenarbeit, die Fluidität der Aktivitäten und den Teamgeist innerhalb des PEXP-Teams.

Profil

• Universitäts- oder Fachhochschulausbildung mit einer Spezialisierung in Personalwesen oder gleichwertiger Ausbildung (CAS in Mediation usw.).
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit denselben Verantwortlichkeiten in einem großen Unternehmen - Erfahrung in der akademischen Welt ist ein großer Vorteil.
• Fähigkeit, komplexe Situationen zu managen, Konflikte zu entschärfen und Diskussionen zu erleichtern.
• Sehr gute Organisation und ausgezeichnete Fähigkeit, Prioritäten und Stress zu managen.
• Fähigkeit, vertrauensvolle Partnerschaften aufzubauen; Diplomatie sind unerlässliche Qualitäten.
• Gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen im HR-Bereich in der Schweiz; Kenntnisse des öffentlichen Rechts sind von Vorteil.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
• Ergebnisorientierte Herangehensweise, Analyse- und Synthesefähigkeit.
• Fähigkeit, im Netzwerk zu arbeiten und einen ausgeprägten Teamgeist zu entwickeln.

Wir bieten

• Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer international renommierten multidisziplinären Institution.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Informationen

• Datum des Eintritts in die Funktion.
• Minimale Beschäftigungsquote: 80.00
• Maximale Beschäftigungsquote: 80.00
• Vertragsart: CDI
• Dauer: Referenz: 2367