Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Doktorand·innen bei komplexen Fragen während ihrer Karriere.
- Unternehmen: Renommierte internationale Institution mit einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Unterstützung sind zentrale Werte unserer PEXP-Community.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Doktorand·innen und fördere ihre Entwicklung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im akademischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Mission
Der oder die Partner:in PEXP – Doktorand:innen bietet Beratung und Unterstützung für die gesamte Doktorand:innengemeinschaft, einschließlich der Doktorand:innen sowie der Betreuer:innen, in allen Fragen, die die Verwaltung spezifischer und komplexer Situationen betreffen, und gewährleistet die Einhaltung, Qualität und Konsistenz der Praktiken.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützt und begleitet die Verantwortlichen der Einheiten in allen Fragen, die die Verwaltung der Doktorand:innen betreffen, von ihrer Ankunft bis zu ihrem Austritt von der EPFL (Onboarding, Probezeit, Vertragsverlängerung, Vertragsende usw.).
- Berät und begleitet die Doktorand:innen während ihrer gesamten Karriere an der EPFL.
- Entwickelt, plant und organisiert Workshops für Doktorand:innen und die Verantwortlichen der Einheit zu Themen der VPH.
- Verwaltet und verfolgt problematische Situationen im Zusammenhang mit Doktorand:innen in Zusammenarbeit mit den Partner:innen PEXP des betreffenden Bereichs.
- Unterstützt die Partner:innen PEXP bei Transformationsprojekten (Reorganisation, Schließung von Laboren usw.) in Bezug auf die Aspekte, die die Doktorand:innen betreffen.
- Arbeitet mit den Partner:innen PEXP zusammen, indem sie regelmäßige Berichte über die PhDs ihres Bereichs übermittelt.
- Kooperiert mit verschiedenen Fachbereichen.
- Gewährleistet die Umsetzung der VPH-Richtlinien und der gesetzlichen Rahmenbedingungen.
- Trägt aktiv zu internen und bereichsübergreifenden Projekten, Arbeitsgruppen und Workshop-Moderationen bei, um unsere Prozesse und Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Doktorand:innen weiterzuentwickeln.
Die Mitglieder des Teams bieten Hilfe und Unterstützung für die Kolleg:innen, fördern so die Zusammenarbeit, die Fluidität der Aktivitäten und den Teamgeist innerhalb des PEXP-Teams.
Profil
- Universitäts- oder Fachhochschulausbildung mit einer Spezialisierung in Personalwesen oder gleichwertiger Ausbildung (CAS in Mediation usw.).
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit denselben Verantwortlichkeiten in einem großen Unternehmen - Erfahrung in der akademischen Welt ist ein großer Vorteil.
- Fähigkeit, komplexe Situationen zu managen, Konflikte zu entschärfen und Diskussionen zu erleichtern.
- Sehr gute Organisation und ausgezeichnete Fähigkeit, Prioritäten und Stress zu managen.
- Fähigkeit, vertrauensvolle Partnerschaften aufzubauen; Diplomatie sind unerlässliche Qualitäten.
- Gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen im HR-Bereich in der Schweiz; Kenntnisse des öffentlichen Rechts sind von Vorteil.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
- Ergebnisorientierte Herangehensweise, Analyse- und Synthesefähigkeit.
- Fähigkeit, im Netzwerk zu arbeiten und einen ausgeprägten Teamgeist zu entwickeln.
Wir bieten
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer international renommierten multidisziplinären Institution.
- Attraktive Arbeitsbedingungen.
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.
Informationen
- Datum des Eintritts in die Funktion.
- Minimale Beschäftigungsquote: 80.00
- Maximale Beschäftigungsquote: 80.00
- Vertragsart: CDI
- Dauer: Referenz: 2367
Partenaire Expérience Employé·es - Doctorant·es Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partenaire Expérience Employé·es - Doctorant·es erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie EPFL, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei EPFL im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei EPFL echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von EPFL zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partenaire Expérience Employé·es - Doctorant·es mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an EPFL reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der EPFL tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
