Partenaire Experience Employe

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : la recherche et l'enseignement. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issus de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement congé, nous recherchons une ou un Partenaire Expérience Employé-es. Dans cette fonction, vous interviendrez directement dans la gestion du périmètre pour apporter conseil et soutien à une Vice-Présidence ainsi qu'aux équipes.

Principales tâches et responsabilités

• Soutient la Direction du périmètre pour toutes les questions liées à la gestion du personnel
• Participe aux diverses réunions de Direction et avec les membres du personnel pour présenter et les accompagner sur les différents sujets
• Conseille et accompagne des responsables d'unités dans la gestion de leur équipe, en développant les bonnes pratiques managériales
• Selon besoin, participe aux processus de recrutements
• Conseille et accompagne les collaborateur-trice-s tout au long de leur carrière à l'EPFL et répond à leurs questions, par exemple : développement, compétences, mobilité interne, etc.
• Gère et assure le suivi des procédures liées au personnel
• Soutient les responsables d'unité dans les projets de fermeture de contrats, etc.
• Pilote les processus annuels tels que révision de salaire, gestion de la performance et développement du personnel, primes, etc.
• Collabore avec les différents pôles d'expertises
• Garantit la mise en œuvre des politiques VPH et des cadres légaux
• Assure le traitement des échéances et questions liées aux employé-es du périmètre (workflows, gestion des absences, etc.)
• Garantit la transparence sur les cas complexes et sensibles (cas juridiques, sensibles ou à fort enjeu)
• Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des réflexions dans le but de développer nos processus

Profil

• Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou jugée équivalente
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction analogue avec le même niveau de responsabilités, au sein d'une grande entreprise ou institution, ainsi que dans la gestion de grandes équipes
• Bonnes connaissances des cadres légaux et RH suisses ; connaissance du droit public représente un atout
• Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et anglais
• Très forte orientation clients et sens relationnel pour créer des relations de confiance
• Approche orientée solutions et capacité à prendre des décisions
• Bienveillance et diplomatie et capacité à gérer des situations complexes
• Capacité d'analyse, de synthèse et de mise en œuvre de solutions
• Très bonne organisation et excellente capacité à gérer les priorités et le stress
• Capacité à travailler en réseau et esprit d'équipe développé

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein du Domaine Expérience Employé-es de notre Vice-Présidence pour le développement humain
• Une équipe qui se construit où chaque membre valorise la collaboration, la fluidité des activités et la bienveillance
• Des conditions de travail favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement

Date d'entrée en fonction : à convenir

Taux min : 80%

Taux max : 100%

Type de contrat : CDD

Durée : 6 à 8 mois