Partenaire Expérience Employé.Es

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons une ou un Partenaire Expérience Employé-es. Dans cette fonction, vous interviendrez directement dans la gestion du périmètre attribué pour apporter conseil et soutien à une Vice-Présidence ainsi qu'aux équipes.

Principales tâches et responsabilités

• Soutient la Direction du périmètre attribué pour toutes les questions liées à la gestion du personnel
• Participe aux diverses réunions de Direction et avec les membres du personnel pour présenter et les accompagner sur les différents sujets
• Conseille et accompagne des responsables d'unités dans la gestion de leur équipe, en développant les bonnes pratiques managériales
• Selon besoin, participe aux processus de recrutements
• Conseille et accompagne les collaborateurs et collaboratrices tout au long de leur carrière à l'EPFL et répond à leurs questions, par exemple : rémunération, développement, compétences, mobilité interne, évaluations, etc.
• Gère et assure le suivi des situations problématiques liées au personnel
• Soutient les responsables d'unité dans les projets de transformation (réorganisation, fermeture de laboratoires, etc.)
• Pilote les processus annuels tel que révision de salaire, gestion de la performance et développement du personnel, primes, etc.
• Collabore avec les différents pôles d'expertises
• Garantit la mise en application des politiques VPH et des cadres légaux
• Assure le traitement des échéances et questions liées aux employé-es du périmètre (workflows, signature des contrats, etc.)
• Garantit la transparence sur les situations cas complexes et sensibles (cas juridiques, sensibles ou à fort enjeu)
• Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des animations d'ateliers dans le but de développer nos processus et prestations

Profil

• Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou formation jugée équivalente
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction analogue avec le même type de responsabilités, au sein d'une grande entreprise ou institution, ainsi que dans la gestion de grandes populations
• Bonnes connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses ; connaissance du droit public représente un atout
• Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et anglais
• Très forte orientation clients et sens relationnel pour créer des partenariats de confiance
• Approche orientée solutions et capacité à prendre des initiatives
• Bienveillance et diplomatie, patience et capacité à gérer des situations complexes
• Capacité d'analyse, de synthèse et de mise en oeuvre de solutions
• Très bonne organisation et excellente capacité à gérer les priorités et le stress
• Capacité à travailler en réseau et esprit d'équipe développé

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein du Domaine Expérience Employé-es de notre Vice-Présidence pour le développement humain
• Une équipe qui se construit où chaque membre valorise la collaboration, la fluidité des activités et la bienveillance
• Des conditions de travail attractive favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement professionnel.

Informations

• Date d'entrée en fonction : à convenir
• Taux d'occupation min : 80%
• Taux d'occupation max : 100%
• Type de contrat : CDD
• Durée : 6 à 8 mois
• Référence : 2189