Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze die Doktoranden-Community bei komplexen Fragen und Herausforderungen.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen in einem multikulturellen Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Doktorandenerfahrung aktiv und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im akademischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Mission
Le ou la Partenaire PEXP - Doctorant-es apporte conseil et soutien à la communauté doctorale dans son ensemble, incluant les doctorant-es ainsi que les directrices et directeurs de thèse pour toutes questions relatives à la gestion de situations spécifiques et complexes, en garantissant la conformité, la qualité et la cohérence des pratiques.
Principales tâches et responsabilités
- Soutient et accompagne les responsables d'unités pour toutes les questions liées à la gestion des doctorant-es, de leur arrivée jusqu'à leur départ de l'EPFL (onboarding, période d'essai, prolongation de contrat, fin de contrat, etc.)
- Conseille et accompagne les doctorant-es tout au long de leur carrière à l'EPFL
- Développe, planifie et organise des ateliers pour les doctorant-es et les responsables d'unité sur des thématiques VPH
- Gère et assure le suivi des situations problématiques en lien avec des doctorant-es et ce en partenariat avec les Partenaires PEXP du périmètre concerné
- Soutient les Partenaires PEXP dans les projets de transformation (réorganisation, fermeture de laboratoires, etc.) à propos des aspects liés aux doctorant-es
- Collabore avec les Partenaires PEXP en leur transmettant des rapports réguliers concernant les PhDs de leur périmètre
- Collabore avec les différents pôles d'expertises
- Garantit la mise en application des politiques VPH et des cadres légaux
- Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des animations d'ateliers dans le but de développer nos processus et prestations en lien avec les doctorant-es
Les membres de l'équipe apportent leur aide et leur soutien aux collègues, favorisant ainsi la collaboration, la fluidité des activités et l'esprit d'entraide au sein de l'équipe PEXP.
Profil
- Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou formation jugée équivalente (CAS en médiation etc.)
- Minimum 8 ans d'expérience dans une fonction analogue avec le même type de responsabilités au sein d'une grande entreprise - une expérience dans le monde académique constitue un atout majeur.
- Capacité à gérer des situations complexes, désamorcer des conflits et faciliter les discussions
- Très bonne organisation et excellente capacité à gérer les priorités et le stress
- Capacité à créer des partenariats de confiance, et diplomatie sont des qualités indispensables
- Bonnes connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses ; connaissance du droit public représente un atout.
- Excellentes compétences de communication en anglais et en français
- Approche orientée solutions, capacité d'analyse, et de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et esprit d'équipe développé
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de travail attractives
- Des possibilités de formation continue
Informations
- Date d'entrée en fonction :
- Taux d'occupation min : 80,00
- Taux d'occupation max : 80,00
- Type de contrat : CDI
- Durée :
- Référence : 2367
Partenaire Expérience Employé-es - Doctorant-es Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partenaire Expérience Employé-es - Doctorant-es erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EPFL aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EPFL, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partenaire Expérience Employé-es - Doctorant-es mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EPFL klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EPFL die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
