Partenaire Expérience Employé-es - Doctorant-es

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

Le ou la Partenaire PEXP - Doctorant-es apporte conseil et soutien à la communauté doctorale dans son ensemble, incluant les doctorant-es ainsi que les directrices et directeurs de thèse pour toutes questions relatives à la gestion de situations spécifiques et complexes, en garantissant la conformité, la qualité et la cohérence des pratiques.

Principales tâches et responsabilités

• Soutient et accompagne les responsables d'unités pour toutes les questions liées à la gestion des doctorant-es, de leur arrivée jusqu'à leur départ de l'EPFL (onboarding, période d'essai, prolongation de contrat, fin de contrat, etc.)
• Conseille et accompagne les doctorant-es tout au long de leur carrière à l'EPFL
• Développe, planifie et organise des ateliers pour les doctorant-es et les responsables d'unité sur des thématiques VPH
• Gère et assure le suivi des situations problématiques en lien avec des doctorant-es et ce en partenariat avec les Partenaires PEXP du périmètre concerné
• Soutient les Partenaires PEXP dans les projets de transformation (réorganisation, fermeture de laboratoires, etc.) à propos des aspects liés aux doctorant-es
• Collabore avec les Partenaires PEXP en leur transmettant des rapports réguliers concernant les PhDs de leur périmètre
• Collabore avec les différents pôles d'expertises
• Garantit la mise en application des politiques VPH et des cadres légaux
• Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des animations d'ateliers dans le but de développer nos processus et prestations en lien avec les doctorant-es

Les membres de l'équipe apportent leur aide et leur soutien aux collègues, favorisant ainsi la collaboration, la fluidité des activités et l'esprit d'entraide au sein de l'équipe PEXP.

Profil

• Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou formation jugée équivalente (CAS en médiation etc.)
• Minimum 8 ans d'expérience dans une fonction analogue avec le même type de responsabilités au sein d'une grande entreprise - une expérience dans le monde académique constitue un atout majeur.
• Capacité à gérer des situations complexes, désamorcer des conflits et faciliter les discussions
• Très bonne organisation et excellente capacité à gérer les priorités et le stress
• Capacité à créer des partenariats de confiance, et diplomatie sont des qualités indispensables
• Bonnes connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses ; connaissance du droit public représente un atout.
• Excellentes compétences de communication en anglais et en français
• Approche orientée solutions, capacité d'analyse, et de synthèse
• Capacité à travailler en réseau et esprit d'équipe développé

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractives
• Des possibilités de formation continue

Informations

• Date d'entrée en fonction :
• Taux d'occupation min : 80,00
• Taux d'occupation max : 80,00
• Type de contrat : CDI
• Durée :
• Référence : 2367