Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Doktoranden-Community in allen Belangen der Verwaltung.
- Unternehmen: Dynamische und multikulturelle Institution mit exzellentem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Doktorandenerfahrung und arbeite in einem innovativen akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus in Europa und gehört zu den Top 20 weltweit in zahlreichen akademischen Rankings. Die EPFL zählt mehr als 10.000 Mitglieder des Personals, die die drei Hauptmissionen der Schule: Forschung, Lehre und Innovation, zum Leben erwecken.
Mission:
- Die Partner PEXP - Dottorandi bieten Beratung und Unterstützung für die gesamte Doktorandengemeinschaft, einschließlich Doktoranden und Betreuern, in allen Fragen der spezifischen und komplexen Verwaltung.
- Sicherstellung der Einhaltung, Qualität und Konsistenz der Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Unterstützung und Begleitung der Verantwortlichen von Einheiten in allen Fragen der Verwaltung von Doktoranden, vom Eintreffen bis zur Abreise von der EPFL (Onboarding, Abschlusszeitraum).
- Entwicklung, Planung und Organisation von Programmen für Doktoranden und Verantwortliche von Einheiten.
- Überwachung der Aktivitäten in Bezug auf Doktoranden in Zusammenarbeit mit den Partner PEXP des betreffenden Bereichs.
- Unterstützung der Partner PEXP bei Abschlussprojekten in Bezug auf Aspekte, die Doktoranden betreffen.
- Zusammenarbeit mit den Partner PEXP durch regelmäßige Berichterstattung über die Doktoranden ihres Bereichs.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Kompetenzzentren.
- Gewährleistung der Umsetzung der VPH-Richtlinien und der rechtlichen Rahmenbedingungen.
- Aktive Mitwirkung an internen und bereichsübergreifenden Projekten, Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse in Bezug auf Doktoranden.
- Das Team bietet Hilfe und Unterstützung für Kollegen, um die Effizienz der Aktivitäten und den Teamgeist zu fördern.
Voraussetzungen:
- Abschluss einer Universität oder HES, mit einer Spezialisierung in Humanressourcen oder gleichwertig (CAS).
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit denselben Verantwortlichkeiten in einem großen Unternehmen; Erfahrung in der akademischen Welt ist von Vorteil.
- Fähigkeit, komplexe Situationen zu managen, Konflikte zu entschärfen und Diskussionen zu erleichtern.
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Prioritäten und Stress.
- Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen; diese Eigenschaften sind unerlässlich.
- Gute Kenntnisse der Schweizer Rechts- und HR-Rahmenbedingungen; Kenntnisse des öffentlichen Rechts sind von Vorteil.
- Kompetenzen in Englisch und Französisch.
- Problemlösungsorientierter Ansatz, Analyse- und Synthesefähigkeiten.
- Fähigkeit zur Netzwerkbildung und ausgeprägter Teamgeist.
Wir bieten:
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer renommierten multidisziplinären Institution.
- Arbeitsbedingungen.
- Eintrittstermin: nach Vereinbarung.
- Minimale Arbeitszeit: 80%.
- Maximale Arbeitszeit: 80%.
- Vertragsart: CDI.
- Dauer: unbefristet.
Partner Esperienza Dipendenti Dottorandi Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
