Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Lernprogramme und unterstütze Studierende auf ihrem Bildungsweg.
- Unternehmen: Dynamische akademische Umgebung mit einem multikulturellen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten, auch an Wochenenden und Abenden möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und mache einen echten Unterschied für Studierende.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Programmkoordination oder Bildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten und organisierten Program Coordinator zur Unterstützung der Entwicklung und Durchführung der EPFL Enhanced Learning Programs. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne in einem akademischen Umfeld arbeitet, Aktivitäten koordiniert und Studierende während ihrer Lernreise unterstützt.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung und Mentoring von Stipendiaten während ihrer Reise, um rechtzeitigen Fortschritt und erfolgreiche Abschluss der Programmoutputs sicherzustellen.
- Organisation und Unterstützung bei der Koordination der Programm-Antrags- und Auswahlprozesse.
- Planung und Unterstützung von ansprechenden Program Events, Überwachung der Logistik und Sicherstellung einer nahtlosen Durchführung.
- Organisation und Unterstützung von Studentenworkshops, um eine dynamische und interaktive Lernumgebung zu schaffen.
- Überwachung des Programmhaushalts und Verwaltung der Stipendienzahlungen, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
- Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung offizieller Programmdokumente, einschließlich Zertifikate und Kursmaterialien.
- Entwurf, Verwaltung und Analyse von Feedbackumfragen, um Erkenntnisse zur kontinuierlichen Verbesserung der Programmqualität zu nutzen.
- Beitrag zu Kommunikations- und Werbemaßnahmen, um die Sichtbarkeit des Programms durch Outreach, Inhalte und Updates zu erhöhen.
Profil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Programmkoordination, Bildung oder Verwaltung.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; ein Hintergrund in Kommunikation und Marketing ist von Vorteil.
- Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Flexibel, anpassungsfähig und komfortabel in einem dynamischen Umfeld mit sich entwickelnden Prioritäten.
- Proaktive Denkweise mit einer lösungsorientierten Herangehensweise.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
- Verfügbarkeit und Flexibilität, an bestimmten Wochenenden und Abenden zu arbeiten.
- Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. Microsoft Office, Google Workspace).
- Fließend in Englisch und Französisch (mindestens C1-Niveau für beide).
Wir bieten
- Multikulturelles und stimulierendes Arbeitsumfeld.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive Einstellungsbedingungen.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
Informationen
- Vertragsbeginn: 01/07/2026
- Aktivitätsrate: 50.00
- Vertragstyp: CDD
- Dauer: 1 Jahr, verlängerbar
- Referenz: 2252
Program Coordinator - Enhanced Learning Programs (50%) Arbeitgeber: EPFL
Als Program Coordinator für die Enhanced Learning Programs an der EPFL profitieren Sie von einem multikulturellen und anregenden Arbeitsumfeld, das eine angenehme Atmosphäre und attraktive Anstellungsbedingungen bietet. Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Studierenden einsetzt und deren Lernreise aktiv begleitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator - Enhanced Learning Programs (50%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Program Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Programmen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EPFL, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Enhanced Learning Programs und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator - Enhanced Learning Programs (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Program Coordinators bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst. Zeig uns, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam-Ordner landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Programmkoordination und im Umgang mit Studierenden demonstrieren. Bereite Geschichten vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Programmen sind immer gut!
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle fließende Englisch- und Französischkenntnisse erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Workshops geleitet oder mit internationalen Studierenden gearbeitet – teile diese Erfahrungen!
