Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Lernprogramme und unterstütze Studierende auf ihrem Bildungsweg.
- Unternehmen: Dynamische akademische Umgebung mit einem multikulturellen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten, auch an Wochenenden und Abenden möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und mache einen echten Unterschied für Studierende.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Programmkoordination oder Bildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten und organisierten Program Koordinator zur Unterstützung der Entwicklung und Durchführung der EPFL Enhanced Learning Programs. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne in einem akademischen Umfeld arbeitet, Aktivitäten koordiniert und Studierende während ihrer Lernreise unterstützt.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung und Mentoring von Stipendiaten während ihrer Reise, um rechtzeitigen Fortschritt und erfolgreiche Abschluss der Programmoutputs sicherzustellen.
- Organisation und Unterstützung bei der Koordination der Programm-Antrags- und Auswahlprozesse.
- Planung und Unterstützung ansprechender Programmveranstaltungen, Überwachung der Logistik und Sicherstellung einer nahtlosen Durchführung.
- Organisation und Unterstützung von Studentenworkshops, um eine dynamische und interaktive Lernumgebung zu schaffen.
- Überwachung des Programmhaushalts und Verwaltung der Stipendienzahlungen, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
- Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung offizieller Programmdokumente, einschließlich Zertifikate und Kursmaterialien.
- Entwurf, Verwaltung und Analyse von Feedbackumfragen, um Erkenntnisse zur kontinuierlichen Verbesserung der Programmqualität zu nutzen.
- Beitrag zu Kommunikations- und Werbemaßnahmen, um die Sichtbarkeit des Programms durch Outreach, Inhalte und Updates zu erhöhen.
Profil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Programmkoordination, Bildung oder Verwaltung.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; ein Hintergrund in Kommunikation und Marketing ist von Vorteil.
- Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Flexibel, anpassungsfähig und komfortabel in einem dynamischen Umfeld mit sich entwickelnden Prioritäten.
- Proaktive Denkweise mit einer lösungsorientierten Herangehensweise.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
- Verfügbarkeit und Flexibilität, an bestimmten Wochenenden und Abenden zu arbeiten.
- Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. Microsoft Office, Google Workspace).
- Fließend in Englisch und Französisch (mindestens C1-Niveau für beide).
Wir bieten
- Multikulturelles und stimulierendes Arbeitsumfeld.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive Einstellungsbedingungen.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
Informationen
- Vertragsbeginn: 01/07/2026.
- Aktivitätsrate: 50,00.
- Vertragstyp: CDD.
- Dauer: 1 Jahr, verlängerbar.
- Referenz: 2252.
Program Coordinator, Enhanced Learning Programs & Outreach Arbeitgeber: EPFL
Als Program Coordinator für die Enhanced Learning Programs an der EPFL bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem multikulturellen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Unterstützung von Studierenden widmet. Unsere angenehme Arbeitsatmosphäre und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie aktiv zur Verbesserung der Lernprogramme beitragen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem akademischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator, Enhanced Learning Programs & Outreach erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Program Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Programmen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EPFL, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Enhanced Learning Programs und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator, Enhanced Learning Programs & Outreach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen und zu schätzen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einem akademischen Umfeld!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Unterstützung von Studierenden und der Entwicklung von Programmen verstehst. Das hilft dir, deine Antworten auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Programme koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele des Programms zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Sprich über deine Flexibilität
Da die Stelle auch Wochenend- und Abendarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
