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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze EPFL-Forscher bei Förderanträgen und verwalte Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: EPFL, eine der besten Universitäten weltweit mit dynamischem Campus.
- Mitarbeitervorteile: Multikulturelles Umfeld, attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss und Erfahrung im Fördermanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Personen, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Ländern.
Mission
Das Forschungsbüro informiert die EPFL-Forschungsgemeinschaft über Finanzierungsmöglichkeiten und bietet Unterstützung bei Antragsverfahren und der Vertragsgestaltung öffentlicher und gemeinnütziger Mittel. Es berät auch zu ethischen Fragen in Forschungsprojekten und unterstützt die Genehmigungsprozesse für ethische Belange.
Als Programmmanager innerhalb des Teams für nationale und gemeinnützige Förderungen wird Ihre Hauptaufgabe darin bestehen, EPFL-Forschende bei ihren Förderanträgen sowie beim allgemeinen Fördermanagement zu unterstützen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Beitrag zur Stärkung und Diversifizierung der Förderaktivitäten der EPFL-Forschenden mit besonderem Fokus auf Schweizer Förderprogramme (SNSF, Innosuisse, Bundesämter, gemeinnützige Stiftungen).
- Unterstützung bei der Entwicklung und Diversifizierung der Förderportfolios der EPFL-Forschenden durch Zugang zu einer breiten Palette von Schweizer Fördermöglichkeiten.
- Förderung von Finanzierungsmöglichkeiten und Beratung der Forschenden zu Förderstrategien und -recherchen durch gezielte Kommunikation, Workshops und Informationsmaterialien.
- Beratung und Unterstützung der Forschenden während der Antragsphase, um sicherzustellen, dass die Anforderungen der Geldgeber sowie die EPFL-Regeln in Bezug auf Berechtigung, Ethik und Budgetierung eingehalten werden.
- Sicherstellung der robusten Einhaltung der vergebenen Forschungsprojekte gemäß ethischen, rechtlichen und regulatorischen Anforderungen sowie Anwendung und Einhaltung der EPFL-Regeln und enge Koordination mit zentralen Diensten, Fakultätsmitgliedern und Stakeholdern nach Bedarf.
- Beitrag zu transversal Aktivitäten des Forschungsbüros und Unterstützung der Teamleiter und Abteilungsleiter nach Bedarf.
Profil
- Masterabschluss (oder gleichwertig)
- Erfahrung im Fördermanagement und/oder in der Unterstützung von Forschungsförderungen.
- Lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Stakeholdern auf unterschiedlichen organisatorischen Ebenen zu interagieren.
- Fähigkeit, proaktiv und autonom zu arbeiten, während man gut im Team zusammenarbeitet.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Interesse an der Bereitstellung hochwertiger Unterstützung.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch; Deutsch ist von Vorteil.
Wir bieten
- Multikulturelles und stimulierendes berufliches Umfeld
- Angenehme Atmosphäre und Arbeitsumfeld
- Attraktive Einstellungsbedingungen
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung entsprechend den Anforderungen der Position
Informationen
- Vertragsbeginn: so bald wie möglich
- Aktivitätsgrad: 80,00
- Vertragsart: CDD
- Dauer: 1 Jahr, verlängerbar
- Referenz: 2197
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Mariachiara Verde.
Programme Manager Arbeitgeber: EPFL
Kontaktperson:
EPFL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programme Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops, die sich auf Forschung und Fördermittel konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen wie der EPFL und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über die EPFL und deren Forschungsprojekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Fördermittelmanagement den Forschern helfen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere offizielle Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programme Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Fördermittelmanagement oder Forschung. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie das zu unserer Mission passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitest
✨Verstehe die Mission der EPFL
Mach dich mit der Mission und den Werten der EPFL vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Bildung, Forschung und Innovation verstehst und wie du als Programmmanager dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement und wie du Forscher bei Anträgen unterstützt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.