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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite große Forschungsprojekte und verwalte Förderprogramme von Anfang bis Ende.
- Arbeitgeber: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit einer internationalen Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Multikulturelles Umfeld, attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Forschungsprojekte und arbeite mit Experten aus aller Welt zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss, Erfahrung im Projektmanagement und in der Fördermittelverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus in Europa und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Personen, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Ländern.
Mission
Das Forschungsbüro unterstützt die EPFL-Forschungsgemeinschaft, indem es Informationen zu Fördermöglichkeiten bereitstellt und Unterstützung bei Antragsverfahren sowie der Vertragsgestaltung öffentlicher und gemeinnütziger Mittel bietet. Es berät auch zu ethischen Fragen in der Forschung und unterstützt die Genehmigungsprozesse für ethische Belange. Darüber hinaus verwaltet das Büro große kollaborative Forschungsprojekte, Forschungsförderungsprogramme und Mobilitätsprogramme.
Als Projektmanager innerhalb des Programmmanagement-Teams sind Sie hauptsächlich dafür verantwortlich, mehrere große Forschungsförderungsprogramme (Ausschreibungen) und/oder kollaborative Forschungsprojekte zu leiten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Unter der direkten Aufsicht des Leiters des Programmmanagement-Teams werden Sie Forschungsförderungsprogramme und/oder kollaborative Forschungsprojekte von Beginn des Projekts über die Umsetzung bis hin zur Nachvergabe verwalten und umsetzen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen Folgendes:
- Definition des Forschungsförderungsprogramms, Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung der Ausschreibungen, Durchführung von Eignungs- und Ethikprüfungen, Koordination des Evaluierungs- und Auswahlprozesses, Nachverfolgung der (wissenschaftlichen und finanziellen) Berichtspflichten und Zahlungen.
- Management kollaborativer Forschungsprojekte/Konsortien und Förderung der Kommunikation zwischen den Konsortialpartnern mit einem Fokus auf Gesamtkoordination, Finanzberichterstattung und Kommunikation.
- Sicherstellung einer zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung der Ergebnisse des Programms/kollaborativen Projekts sowie der Einhaltung von Ethik, institutionellen Richtlinien der EPFL und Anforderungen der Förderer.
- Enge Koordination mit Fakultätsmitgliedern, zentralen Diensten, Geldgebern und internen/externalen Interessengruppen sowie Antragstellern.
- Beitrag zu transversalen Aktivitäten des Forschungsbüros und Unterstützung der Teamleiter und Abteilungsleiter nach Bedarf.
Profil
- Masterabschluss (oder gleichwertig).
- Erfahrung im Management von Zuschüssen und/oder Forschungsförderungsprogrammen.
- Erfahrung im Projektmanagement.
- Starke organisatorische und projektmanagementbezogene Fähigkeiten sowie Interesse an der Bereitstellung hochwertiger Unterstützung.
- Numerische und Budgetierungsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Entwicklung von Kommunikationsaktivitäten.
- Lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Interessengruppen auf unterschiedlichen organisatorischen Ebenen zu interagieren.
- Fähigkeit, proaktiv und autonom zu arbeiten, während man gut im Team zusammenarbeitet.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
Wir bieten
- Multikulturelles und stimulierendes berufliches Umfeld.
- Angenehme Atmosphäre und Arbeitsumfeld.
- Attraktive Einstellungsbedingungen.
- Fortbildung, Schulung und Entwicklung gemäß den Anforderungen der Position.
Informationen
- Vertragsbeginn: nicht früher als 1. September.
- Aktivitätsrate: 80,00.
- Vertragstyp: CDD.
- Dauer: 1 Jahr, verlängerbar.
- Referenz: 2198.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Esther (Elisabeth) van der Velde.
Project Manager Arbeitgeber: EPFL
Kontaktperson:
EPFL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen Projektmanagern. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen für Projektmanager vertraut und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei EPFL im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du alle Informationen zur Stelle direkt zur Hand hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Fördermittelverwaltung klar hervorhebst. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektmanagers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers bei EPFL vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projekt- und Fördermittelverwaltung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu besprechen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, insbesondere in Bezug auf Teamkoordination und Budgetmanagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Englisch als auch in Französisch.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Kultur und das Arbeitsumfeld bei EPFL beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.