Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Politiken und -Praktiken für eine dynamische Gemeinschaft.
- Unternehmen: EPFL, ein innovatives Umfeld für menschliche Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, multikulturelles Team und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Expertise, um echte Veränderungen in der HR-Governance zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und Projektmanagement, Masterabschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Mission
Rejoignez la Vice‑présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et façonnez les politiques et pratiques RH au service de la VPH et de la communauté EPFL.
Le Bureau de la VPH est l'un des domaines de la Vice‑présidence pour le développement humain, au service de l'ensemble de ses domaines et de la Vice‑présidence elle‑même.
Notre raison d'être ?
Allier la créativité au cadre, c'est ouvrir les possibles.
Dans un environnement institutionnel exigeant, nous aidons à naviguer dans ces cadres tout en permettant aux idées et aux projets d'avancer, grâce à notre expertise en gouvernance, en communication et en conduite de projets et de changement.
Pour rejoindre son équipe, le Bureau de la VPH recherche une ou un Responsable Politiques et Pratiques pour garantir un cadre cohérent, conforme et évolutif.
Au cœur de la fonction, vous structurez et faites évoluer les politiques, pratiques et processus de gestion du personnel, en veillant à leur alignement avec les orientations institutionnelles, les exigences légales et les besoins du terrain.
Vous accompagnez les domaines de la VPH — en particulier People Experience et People Operations — dans le développement de pratiques pertinentes, efficientes et porteuses de sens pour les membres du personnel.
- Principales tâches et responsabilités
- Gouvernance des politiques et réglementations RH
- Développer, structurer et faire évoluer les politiques, pratiques et réglementations RH avec les domaines de la VPH et les parties prenantes.
- Garantir la conformité aux cadres légaux et administratifs (Confédération, CEPF, EPFL) et assurer une veille réglementaire proactive.
- Amélioration continue des processus
- Réviser et mettre à jour règlements, directives et processus RH, en intervenant directement sur les documents et formulaires.
- Suivre les indicateurs (KPI) et identifier les leviers d'optimisation au service de l'efficacité, de la cohérence et de l'expérience utilisatrice.
- Soutien aux domaines de la VPH
- Conseiller et accompagner les équipes, en particulier People Experience, dans le développement et l'adoption de pratiques et d'outils RH.
- Être force de proposition dans l'évolution du cadre RH institutionnel.
- Pilotage de projets transversaux
- Coordonner les projets opérationnels et stratégiques de la VPH : planification, livrables, indicateurs et parties prenantes.
- Animer des groupes de travail et représenter la fonction Politiques & Pratiques dans les projets institutionnels.
- Communication et diffusion
- Garantir la validation, la diffusion et la compréhension des politiques et pratiques auprès des managers, des domaines et des équipes.
- Collaborer avec la communication pour une mise en œuvre claire et accessible des évolutions des politiques et pratiques RH.
- Profil
- Expérience confirmée (env. 8 à 10 ans) en ressources humaines, dont une expérience significative en gestion de projets RH et en conception ou mise en place de politiques et pratiques RH.
- Diplôme universitaire de niveau master. Le brevet fédéral RH, ou une bonne connaissance du cadre RH et du droit du travail suisses, constitue un atout.
- Solide maîtrise des cadres légaux et réglementaires en gestion du personnel, et capacité à les traduire en pratiques opérationnelles.
- Esprit analytique et structuré, orientation résultats et sens du service.
- Excellentes compétences en communication, facilitation et gestion des parties prenantes.
- Capacité à fédérer, à bâtir des relations de confiance et à faire évoluer les pratiques avec pédagogie.
- Autonomie, rigueur organisationnelle et aisance dans la conduite simultanée de plusieurs dossiers.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
- Nous offrons
- Un poste où vous aurez l’occasion de construire, d’analyser, de proposer des améliorations pour apporter une réelle valeur ajoutée.
- Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein de notre Vice‑Présidence pour le développement humain.
- Des conditions de travail attractives favorisant l’équilibre, le développement et l’engagement professionnel.
- Informations
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible
- Taux d'occupation min : 80.00
- Taux d'occupation max : 100.00
- Type de contrat : CDI
- Référence : 2314
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain) Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EPFL aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EPFL, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EPFL klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EPFL die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
