Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir le recrutement et la promotion des professeurs au sein d'une équipe dynamique.
- Unternehmen: EPFL, l'une des meilleures universités au monde avec un environnement de travail exceptionnel.
- Vorteile: Travail dans un cadre interdisciplinaire et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste à temps partiel avec un contrat CDI dans un environnement multiculturel.
- Warum dieser Job: Faites partie d'une communauté internationale et impactez l'éducation et la recherche.
- Qualifikationen: Diplôme équivalent à un CFC et maîtrise du français et de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
L'EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et se classe parmi les 20 meilleures universités au monde. L'EPFL emploie plus de 6 500 personnes soutenant les trois missions principales de l'institution : la recherche et l'enseignement. Le campus de l'EPFL offre un environnement de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17 000 personnes, dont plus de 12 500 étudiants et 4 000 chercheurs de 120 nationalités différentes.
Mission
Le responsable des affaires professorales de la Faculté des sciences et techniques de l'ingénieur dirige une petite équipe gérant les processus académiques au sein de la Faculté (tels que le recrutement académique, les promotions académiques et les congés de recherche, etc.) et fournit un soutien exécutif au doyen de la Faculté et au président du comité académique. Pour cette mission, le responsable des affaires professorales recherche un spécialiste.
Tâches et responsabilités
- Soutien au responsable des affaires professorales pour :
- Activités de recrutement de professeurs :
- Supervision des processus de recrutement sur les plateformes dédiées
- Traitement des dossiers, avec planification et organisation des procédures de recrutement
- Préparation des dossiers de recrutement
- Activités de promotion des professeurs et assistance au président du comité académique :
- Suivi et application des procédures
- Coordination entre les membres du comité, les instituts, le doyen, la direction et les candidats
- Gestion des lettres de référence internes et externes
- Préparation des dossiers de promotion
- Supervision des processus d'intégration et de départ au sein de la Faculté
- Suivi des évaluations des professeurs assistants en voie de titularisation et mise en œuvre des procédures
- Maintien des dossiers du corps professoral et suivi des données
- Archivage électronique des dossiers
Profil
- Titulaire d'un diplôme (CFC) ou d'une formation équivalente
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (min. C1)
- Connaissances :
- Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint
- La connaissance des processus de l'EPFL est un atout
- Compétences :
- Gestion des priorités personnelles, fort respect des délais, excellent esprit d'équipe
- Souci du détail et confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à interagir avec tous les niveaux de la faculté, du corps professoral et du personnel
- Orienté service, bon sens de la communication, réactif et autonome
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et interdisciplinaire
- Une institution académique renommée, en croissance rapide dans la recherche et l'enseignement
- Date de début : à convenir
- Activité : 40%-50%
- Type de contrat : CDI
Specialiste Administratif Affaires Academiques Arbeitgeber: EPFL
L'EPFL est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et interdisciplinaire au cœur d'une communauté internationale. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers l'innovation dans la recherche et l'enseignement, les employés bénéficient d'une culture collaborative et d'un soutien constant pour leur développement personnel. Rejoindre l'EPFL, c'est faire partie d'une institution académique de renommée mondiale qui valorise la diversité et l'excellence.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialiste Administratif Affaires Academiques erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei EPFL helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie EPFL.
✨Direkt bewerben bei EPFL!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Specialiste Administratif Affaires Academiques klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialiste Administratif Affaires Academiques mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei EPFL einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Specialiste Administratif Affaires Academiques.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von EPFL leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von EPFL einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von EPFL passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei EPFL werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei EPFL erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von EPFL einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
