Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und unterstütze Teams in der Doktorandenausbildung und Weiterbildung.
- Unternehmen: EPFL, eine der besten technischen Hochschulen Europas.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, hochwertige Weiterbildung und dynamische Teams.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der akademischen Ausbildung und fördere Innovation.
- Qualifikationen: Master-Abschluss, Führungserfahrung und perfekte Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die EPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und rangiert in zahlreichen akademischen Weltranglisten unter den Top 20. Die EPFL beschäftigt über 6.500 Mitarbeitende, die die drei Hauptaufgaben der Hochschule leben: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 17.000 Personen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen.
Aufgabe
In einem dynamischen und sich ständig wandelnden Umfeld sucht der Akademische Dienst der EPFL eine stellvertretende Leitung für die Doktorandenausbildung, Weiterbildung und den Studierendenaustausch. Unter der direkten Verantwortung der Dienstleiterin verwaltet die stellvertretende Leitung drei Bereiche: das Doktoratsbüro (5 Personen), das Weiterbildungsbüro (2 Personen) und das Mobilitätsbüro (5 Personen). Die stellvertretende Leitung spielt eine Schlüsselrolle bei der Führung der Teams, der Aufrechterhaltung der operativen Exzellenz sowie bei der Anwendung und Weiterentwicklung des rechtlichen Rahmens.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Führt und begleitet die drei Teams, fördert die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung.
- Definiert die operativen Ziele und überwacht deren Umsetzung.
- Leitet bereichsübergreifende Projekte mit mehreren Beteiligten.
- Begleitet die Teams bei organisatorischen, regulatorischen und technologischen Veränderungen.
- Fördert die Akzeptanz von Veränderungen durch klare Kommunikation und partizipative Ansätze.
Doktoratsbüro
- Überwacht die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung der Doktoratsstudien, insbesondere Bewerbungen, Einschreibungen, Studienpläne und Kursanmeldungen, mündliche Prüfungen und öffentliche Verteidigungen sowie die Ausstellung von Diplomen und Preisen.
- Arbeitet eng mit der Doktorandenschule und den Doktoratsprogrammen zusammen.
- Gewährleistet die korrekte Anwendung der Vorschriften und Richtlinien für das Doktoratsstudium.
- Verfolgt komplexe Fälle und unterstützt die Lösung besonderer Situationen in Zusammenarbeit mit der Doktorandenschule.
Weiterbildungsbüro
- Überwacht die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung der zertifizierten Weiterbildungsstudien, insbesondere Bewerbungen, Einschreibungen, Studienpläne sowie die Ausstellung von Diplomen.
- Gewährleistet die korrekte Anwendung der Vorschriften und Richtlinien für zertifizierte Weiterbildungsstudien.
Mobilitätsbüro
- Überwacht die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der akademischen Mobilität von Bachelor- und Masterstudierenden, die an internationalen Austauschprogrammen teilnehmen.
- Überwacht die administrativen Prozesse bezüglich Empfang und Betreuung von Gaststudierenden und Gastdoktoranden, die Forschungsprojekte in den Laboratorien der EPFL durchführen.
- Sorgt für die Umsetzung und Überwachung der Prozesse, Vorschriften und Anforderungen des Erasmus+-Programms.
- Verantwortet die Steuerung und Überwachung des Budgets für Mobilitätsstipendien.
- Vertreten die EPFL in beruflichen Netzwerken und Expertengruppen, die sich mit Fragen der akademischen Mobilität befassen.
Digitale Transformation und kontinuierliche Verbesserung
- Leitet Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte der Prozesse im Zusammenhang mit Doktorat, Weiterbildung und Mobilität.
- Trägt zur Weiterentwicklung der akademischen Informationssysteme in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und den Stakeholdern bei.
- Identifiziert Innovations- und Optimierungspotenziale in den administrativen Prozessen.
Profil
- Universitäre Ausbildung auf Master‑Niveau.
- Nachgewiesene Erfahrung in einem komplexen akademischen oder administrativen Umfeld.
- Erwiesene Führungskompetenzen.
- Erfahrung in der fachlichen Leitung von IT‑Projekten und Bedarfsanalyse.
- Perfekte Beherrschung von Englisch und Französisch (mindestens C1) sowie gute Deutschkenntnisse (mindestens B2).
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Selbstständigkeit.
- Ausgeprägte Serviceorientierung.
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Wir bieten
- Ein internationales, anspruchsvolles und förderndes Arbeitsumfeld.
- Dynamische Teams, die eine Schlüsselrolle innerhalb der Hochschule spielen.
- Qualitativ hochwertige Weiterbildung.
Informationen
- Eintrittsdatum: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung.
- Beschäftigungsgrad: 90 %.
- Vertragsart: Unbefristet.
- Bewerbungsschluss: 2. August 2026.
- Referenz: 2329.
- Bewerbungsunterlagen: Es werden nur vollständige Unterlagen berücksichtigt (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse).
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Frau Nathalie Cheseaux per E‑Mail nathalie.cheseaux@epfl.ch
Stellvertretende Leitung des Akademischen Dienstes für die Doktorandenausbildung, Weiterbildung[...] Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL bietet ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, das von Innovation und Zusammenarbeit geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer dynamischen Teamkultur, die den Austausch und die persönliche Entwicklung fördert. Mit über 17.000 Mitgliedern aus mehr als 120 Nationen ist die EPFL nicht nur ein Ort des Lernens, sondern auch eine lebendige Gemeinschaft, die Vielfalt und Exzellenz schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Leitung des Akademischen Dienstes für die Doktorandenausbildung, Weiterbildung[...] erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei EPFL helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie EPFL.
✨Direkt bewerben bei EPFL!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Stellvertretende Leitung des Akademischen Dienstes für die Doktorandenausbildung, Weiterbildung[...] klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leitung des Akademischen Dienstes für die Doktorandenausbildung, Weiterbildung[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei EPFL einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Stellvertretende Leitung des Akademischen Dienstes für die Doktorandenausbildung, Weiterbildung[...].
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von EPFL leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von EPFL einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von EPFL passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei EPFL werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei EPFL erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von EPFL einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
