EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und zählt in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Hochschule verwirklichen: Forschung und Lehre. Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als Personen, darunter fast Studierende und Forschende aus über 120 verschiedenen Ländern.Assistenz der Direktion des Bereichs Entwicklung und Bau (VPO-DC)MissionDie EPFL (École polytechnique fédérale de Lausanne) ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und zählt in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Hochschule verwirklichen: Forschung und Lehre. Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als Personen, darunter fast Studierende und Forschende aus über 120 verschiedenen Ländern.In diesem dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld sucht der Bereich Entwicklung und Bau eine Assistenz der Direktion des Bereichs (VPO-DC).Ihre MissionDer Bereich Entwicklung und Bau (VPO-DC) umfasst mehrere Dienststellen der EPFL, insbesondere Bauwesen, zugehörige Campusse, Immobilien und Gewerbe, Außenanlagen und Mobilität sowie das Reisemanagement. Als Assistenz der Direktion unterstützen Sie diese bei der Steuerung der Aktivitäten des Bereichs, der Leitung von Projekten, der Nachverfolgung bereichsübergreifender Dossiers und der Vertretung des Bereichs gegenüber verschiedenen internen Gremien und Partnern.Hauptaufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verantwortlichkeiten werden in enger Abstimmung mit der Direktion definiert und entwickeln sich entsprechend den Prioritäten des Bereichs und den Bedürfnissen der Institution:- Unterstützung bei der Bearbeitung von Direktionsdossiers (Redaktion, Korrekturlesen, Koordination).- Durchführung von Maßnahmen im Zusammenhang mit Masterplänen für Außenanlagen, Pendlermobilität, Koordination des Bereichs Dienstreisen und Überwachung dessen Betriebs.- Nachverfolgung der Schnittstelle zur Nachhaltigkeit.- Nachverfolgung von Aspekten der Governance.- Teilnahme an Sitzungen der Direktion, der CAs und Nachverfolgung der Beschlüsse.- Unterstützung bei der Erstellung von Dossiers für laufende Geschäfte (Budgets, Dokumentenerstellung, Risikomanagement usw.).- Übernahme von Dossiers im Zusammenhang mit Bauvorhaben, Immobilien und den Mindeststandards der EPFL sowie Nachverfolgung von Vereinbarungen mit institutionellen Partnern der EPFL.- Übernahme / schrittweise Nachverfolgung bestehender Dossiers und Nachverfolgung eines Entwicklungsplans für den Bereich, in Abstimmung mit der Direktion.- Teilnahme an internen oder externen Sitzungen.Profil- Hochschulabschluss auf Master-Niveau, der einen oder mehrere Tätigkeitsbereiche des Bereichs abdeckt.- Zusatzausbildung im Bereich Management von Vorteil.Persönliche Kompetenzen- Nachgewiesene Berufserfahrung im akademischen Umfeld, in der Teamarbeit und in der eigenständigen Arbeitsweise in einem oder mehreren Tätigkeitsbereichen des Bereichs.- Einhaltung von Normen und Verfahren sowie der Richtlinien und Ziele des öffentlichen Dienstes und der Institution.- Fähigkeit, Lösungen mit oft unterschiedlichen Interessengruppen zu finden.- Offenheit, Flexibilität, Fähigkeit zur Distanzierung und starkes Engagement für das Gemeinwohl.- Erfahrung in der Leitung von Projekten im öffentlichen Bereich (Erfahrung als Projektleitung).- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in einem professionellen Kontext.- Soziale Kompetenzen und Verhandlungsgeschick (intern und extern).- Exzellente Fähigkeiten zur Erhebung objektiver Daten, zur Analyse, Synthese und Entscheidungsunterstützung.Wir bieten- Eine verantwortungsvolle Position in direktem Kontakt mit der Direktion.- Vielfalt der behandelten Themen.- Möglichkeit zur Weiterbildung entsprechend den Anforderungen der Position.- Dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld in einer renommierten Hochschule.- Attraktive Arbeitsbedingungen.Um Ihren Ansatz und Ihre Vision besser zu verstehen, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Notiz beizufügen, in der Sie Ihre Vision der Position sowie die Prioritäten und Ziele darlegen, die Sie für einen Zeitraum von 1, 3 und 5 Jahren in Betracht ziehen würden. Bewerbungen, die dieses Dokument nicht enthalten, werden nicht berücksichtigt.- Arbeitsbeginn: so bald wie möglich- Beschäftigungsgrad: %- Art des Vertrags: Unbefristeter Vertrag- Bewerbungsfrist: 14. August jid4009ebbade jit0731ade jpiy26ade
Stellvertretende Leitung Entwicklung und Bau Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
