Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei strategischen Projekten und koordiniere wichtige Aktivitäten.
- Unternehmen: EPFL, eine der besten technischen Hochschulen Europas mit einem dynamischen Campus.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, multidisziplinäres Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im akademischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die EPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und rangiert in zahlreichen akademischen Weltranglisten unter den Top 20. Die EPFL beschäftigt über 6.500 Mitarbeitende, die die drei Hauptaufgaben der Schule leben: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 18.000 Personen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen.
In diesem dynamischen und sich ständig wandelnden Umfeld sucht der Bereich Entwicklung und Bauten eine/n Stellvertretende/n Leiter/in des Bereichs (VPO-DC).
Ihre Aufgabe
Der Bereich Entwicklung und Bauten (VPO-DC) umfasst mehrere strategische Dienste der EPFL, darunter Bauten, zugehörige Campus, Gastronomie und Geschäfte, Aussenanlagen und Mobilität sowie die Koordination von Geschäftsreisen. Als Stellvertretende/r Leiter/in unterstützen Sie die Leitung bei der Koordination der Aktivitäten des Bereichs, der Führung strategischer Projekte, der Nachverfolgung bereichsübergreifender Dossiers und der Vertretung des Bereichs gegenüber verschiedenen internen Gremien und Partnern.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Leitungsunterlagen (Verfassen, Korrektur, Koordination).
- Verfolgung und Koordination der Massnahmen im Zusammenhang mit Masterplänen für Aussenräume, Pendlerverkehr, Klimastrategie.
- Strategische Leitung des Bereichs Geschäftsreisen und Überwachung der Koordination.
- Koordination / Nachverfolgung der Schnittstelle zur Nachhaltigkeit.
- Verfolgung operativer Aspekte der Gastronomie.
- Teilnahme an Koordinationssitzungen der Verwaltungsräte, Antizipation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Dossiers.
- Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Dossiers.
- Mitwirkung bei laufenden Operationen (z.B. Planung, Budgets, Dokumentenerstellung, Risikomanagement usw.).
- Übernahme von Dossiers im Zusammenhang mit Bauten, Renovationen und den Mindeststandards des CEPF.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Vereinbarungen mit institutionellen Partnern der EPFL.
- Schrittweise Übernahme und Nachverfolgung strategischer Dossiers.
- Einrichtung und Nachverfolgung eines Kommunikationsplans für den Bereich in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat.
- Teilnahme an internen oder externen Sitzungen auf Delegation.
Profil
- Universitäre oder Fachhochschulausbildung auf Master-Niveau, die einen oder mehrere Tätigkeitsbereiche des Bereichs abdeckt.
- Zusätzliche Ausbildung(en) im Projektmanagement.
Persönliche Kompetenzen
- Nachgewiesene Berufserfahrung im akademischen Umfeld, sowohl im Team als auch eigenständig, in einem oder mehreren Tätigkeitsbereichen von VPO-DC.
- Respekt für Normen und Verfahren sowie für institutionelle Richtlinien und Ziele.
- Öffentliches Dienstleistungs- und Partnerschaftsbewusstsein, Fähigkeit, Lösungen mit oft zahlreichen Stakeholdern zu finden.
- Offenheit, Flexibilität, Fähigkeit zur Distanzierung und starkes Engagement im Dienst des Gemeinwohls.
- Erfahrung in der Leitung von Projekten im öffentlichen Bereich (Erfahrung als Projektleiter/in).
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Kontext.
- Soziale und kommunikative Kompetenzen (intern und extern).
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit zur objektiven Datenerfassung, Analyse, Synthese und Entscheidungsunterstützung.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in Zusammenarbeit mit der Leitung.
- Vielfalt der behandelten Themen.
- Möglichkeit zur Weiterbildung entsprechend den Anforderungen der Funktion.
- Ein dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld an einer international renommierten Schule.
- Attraktive Arbeitsbedingungen.
Informationen
Um Ihre Herangehensweise und strategische Vision besser zu verstehen, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Notiz beizufügen, in der Sie Ihre Sicht auf die Stelle sowie die Prioritäten und Ziele, die Sie in einem Zeitraum von 1, 3 und 5 Jahren anstreben, darlegen. Bewerbungen ohne dieses Dokument werden nicht berücksichtigt.
Eintrittsdatum: so bald wie möglich
Beschäftigungsgrad: 90-100%
Vertragsart: unbefristet
Bewerbungsschluss: 14. August 2026
Stellvertretende/R Leiter/In Des Bereichs Entwicklung Und Bauten Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende/R Leiter/In Des Bereichs Entwicklung Und Bauten erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie EPFL. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende/R Leiter/In Des Bereichs Entwicklung Und Bauten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an EPFL klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
