Accounts Payable Specialist

Accounts Payable Specialist

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
E

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und optimiere Zahlungsprozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: EPI revolutioniert das europäische Zahlungssystem mit innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahlungen in Europa und arbeite mit führenden Banken zusammen.
  • Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und fundierte Kenntnisse in Buchhaltungsprinzipien.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Sei Teil einer Bewegung, die die Art und Weise, wie Europa bezahlt, verändern möchte. In der heutigen digitalen Welt fühlen sich Zahlungen oft veraltet an: zufällige Verzögerungen und verwirrende Regeln machen es schwieriger, als es sein sollte, zu zahlen und bezahlt zu werden. Die European Payments Initiative (EPI) ist hier, um all das für immer zu ändern. Mit Wero, unserer digitalen Geldbörse, machen wir das Senden und Empfangen von Geld einfach, nahtlos und sicher in Frankreich, Belgien und Deutschland – mit weiteren Ländern und Omnichannel-Lösungen, die bald folgen werden. Unterstützt von 16 großen Banken und den zwei größten europäischen Acquirern baut EPI ein neues, stolz europäisches Zahlungssystem auf: einfach, sofort und transparent, alles zum Wohle der Allgemeinheit.

Was ist für dich drin?

  • Müde von repetitiver, manueller AP-Arbeit mit veralteten Tools? Bei EPI arbeitest du mit modernen Systemen und Automatisierung, um Prozesse zu optimieren.
  • Frustriert von unklaren Prozessen und schlechten Lieferantendaten? Hilf dabei, saubere, skalierbare AP-Operationen von Grund auf zu gestalten.
  • Auf der Suche nach einem Einfluss über „nur Rechnungen bearbeiten“ hinaus? Du trägst direkt zum Aufbau eines paneuropäischen Finanzökosystems bei.

Über das Team

Du wirst Teil eines dynamischen Accounts Payable-Teams, das derzeit aus 3 Mitgliedern besteht, mit starkem Wachstumspotenzial, während die Organisation skaliert. Das Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung finanzieller Genauigkeit, der Zufriedenheit der Lieferanten und reibungsloser Zahlungsabläufe über mehrere europäische Einheiten hinweg. Du wirst eng mit Finanzen, Beschaffung und externen Anbietern zusammenarbeiten und dazu beitragen, effiziente, skalierbare AP-Prozesse in einem schnell wachsenden Fintech-Umfeld aufzubauen.

Dein Einfluss

  • Verarbeite hohe Volumina von Lieferantenrechnungen genau und effizient, um Datenqualität und zeitgerechte Buchungen sicherzustellen.
  • Gewährleiste finanzielle Integrität durch rigoroses Dreifach-Matching von Bestellungen, Belegen und Rechnungen.
  • Steuere reibungslose Zahlungsabläufe, indem du Zahlungsdurchläufe für Lieferanten gemäß den Standards des Cash Managements und der Compliance durchführst.
  • Pflege zuverlässige Finanzunterlagen durch Bankabstimmungen und aktive Unterstützung während des Monats- und Jahresabschlusses.

Technologiestack

Primäre Tools

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central (fortgeschrittenes Niveau)
  • Microsoft Excel (fortgeschritten: PivotTables, VLOOKUP usw.)
  • Kollaborationstools: Microsoft Teams, Slack

Sekundäre Tools

  • Atlassian (Jira, Jira Service Management)
  • Automatisierte Rechnungsverarbeitungstools (von Vorteil)

Anforderungen

Must Have

  • 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich Accounts Payable oder einer ähnlichen Finanzrolle
  • Starkes Wissen über Rechnungslegungsgrundsätze, insbesondere AP-Prozesse
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklung und Bankabstimmung
  • Kenntnisse über belgische Mehrwertsteuer und Steuerkonformität

Zusätzliche Stärken

  • Fähigkeit, in einem remote-first, schnelllebigen internationalen Umfeld zu gedeihen
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Fähigkeit, hohe Arbeitsvolumina und enge Fristen zu bewältigen
  • Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
  • Fließend in Englisch

Rekrutierungsschritte

  • Ein erstes Gespräch mit einem unserer Recruiter
  • Ein tiefgehendes Interview zu deinem Fachwissen und deiner Erfahrung
  • Ein Kultur-Fit-Interview
  • Hoffentlich ein Angebot, das du nicht ablehnen kannst

Wende dich ab, wenn…

  • Du auf der Suche nach einem hochstrukturierten Umfeld mit vollständig etablierten Prozessen bist
  • Du dich unwohl fühlst, in einer schnelllebigen, wachsenden Organisation zu arbeiten
  • Du rein manuelle Prozesse bevorzugst und zögerst, neue Tools oder Automatisierung zu übernehmen

EPI bietet allen die gleichen Jobmöglichkeiten, ohne Unterscheidung nach Geschlecht, Ethnie, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Status, Behinderung oder Alter. EPI fördert die Entwicklung eines integrativen Arbeitsumfelds, das die Vielfalt der Kunden widerspiegelt, die unser Produkt bedient.

Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: EPI Company

EPI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Team zu arbeiten, das die Zukunft des Zahlungsverkehrs in Europa gestaltet. Mit modernen Technologien und einem klaren Fokus auf Automatisierung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Chance gibt, einen echten Einfluss auf die europäische Finanzlandschaft zu haben.

E

Kontaktdaten:

EPI Company Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Payable Specialist erhalten könnten

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable Specialist mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung
Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung
Zahlungsausführung
Bankabstimmung
Kenntnisse über belgische Mehrwertsteuer und Steuerkonformität
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei EPI Company arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Accounts Payable Specialist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPI Company vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei EPI Company zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für EPI Company leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.