Business Operations Coordinator (m/f/d)

Standort: München

EPI Europrop International GmbH ist verantwortlich für das Design, die Entwicklung, die Herstellung, die Lieferung und die logistische Unterstützung der TP400-D6-Triebwerke für das A400M-Flugzeug. Das Unternehmen mit Hauptsitz in München wurde 2002 von den vier Gesellschaftern Industria de Turbo Propulsores S. A. U (ITP AERO), MTU Aero Engines AG, Rolls-Royce plc. und SAFRAN Aircraft Engines SAS (ehemals SNECMA S.A.S.) gegründet. Das Liaisonbüro der EPI GmbH befindet sich in Madrid, Spanien.

Umfang:

• Koordination und Verwaltung des Budgets für zusätzliche Arbeiten (AW).
• Unterstützung der Produktlieferung sowie der transversal Prozesse und kontinuierlichen Verbesserungsabteilungen durch Sicherstellung der PMO-Aktivitäten und Leistungsüberwachungsaktivitäten.
• Unterstützung der transversal Prozesse von EPI.

Verantwortlichkeiten:

• Zusätzliche Arbeiten (AW) bestehen aus Aktivitäten, die von den Muttergesellschaften von EPI zum Nutzen von EPI durchgeführt werden, ohne dass damit verbundene Verkäufe anfallen. Die Hauptverantwortlichkeiten sind:
• Verwaltung des AW-Budgetprozesses, einschließlich jährlicher Planung, Prognose, Kostenkontrolle und Finanzberichterstattung.
• Vorbereitung und Präsentation des jährlichen AW-Budgets und der vierteljährlichen Budgetleistungsüberprüfungen vor dem EPI-Vorstand und den Programmleitern der Muttergesellschaften.
• Sicherstellung, dass alle AW-Finanzierungsanträge gemäß dem festgelegten Governance-Rahmen bearbeitet und die erforderlichen Genehmigungen von allen Beteiligten eingeholt werden.
• Überwachung der Budgetleistung durch regelmäßige Berichterstattung, KPI-Tracking und Prognosen, um der Geschäftsführung und den wichtigsten Interessengruppen eine genaue finanzielle Sichtbarkeit zu bieten.
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des AW-Budgetmanagementprozesses durch Verbesserung der Governance, Standardisierung und Integration in das Qualitätsmanagementsystem (QMS).
• Planung und Koordination des jährlichen AW-Budgets, um die rechtzeitige Konsolidierung und Validierung der Budgetanforderungen sicherzustellen.
• Leitung der Arbeitsgruppe für zusätzliche Arbeiten und Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

• PMO-Aktivitäten befassen sich mit der Governance und Koordination von Produktionsaktivitäten und tragen zur effektiven Durchführung des Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozesses bei. Die Hauptverantwortlichkeiten sind:
• Koordination der Produktionsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Maßnahmen, Meilensteine und Ergebnisse überwacht und nachverfolgt werden.
• Pflege von Produktionsaktionsprotokollen, Dashboards und Leistungsindikatoren.
• Vorbereitung von Produktionsstatusberichten und Managementpräsentationen.
• Konsolidierung von Produktionsleistungsinformationen und Bereitstellung von Sichtbarkeit über Risiken, Einschränkungen und Wiederherstellungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Produktions-Governance-Meetings, einschließlich Agenden, Protokollen und Aktionsverfolgung.
• Vertretung des Vorsitzenden des Produktionsmanagement-Meetings.
• Verwaltung des Produktions-Masterplans für neu gebaute Triebwerke.
• Sicherstellung einer rechtzeitigen Kommunikation und Koordination zwischen den Stakeholdern, die am Produktionsplanungsprozess teilnehmen.

• Unterstützung des Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozesses durch Vorbereitung der Bedarfsprüfung und Vertretung des Leiters von TPCI.
• Verwaltung der Flugzeug-Bodenanlagen (AGE) durch Aktualisierung der internen Master-Dateidatenbank und des EPI ERP (SAP).
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der TP&CI- und Produktionsabteilungen.
• Projektmanagement.

Profil:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in Finanzen, Controlling, Projektmanagement, PMO oder Unternehmensmanagement.
• Fundierte Erfahrung in der Budgetplanung, Finanzberichterstattung, Governance oder Leistungsmanagement ist sehr wünschenswert.
• Kenntnisse in Risikomanagementmethoden und Prinzipien der kontinuierlichen Verbesserung sind von Vorteil.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten und detailorientierten Ansatz.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und Koordination in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Hohe Kompetenz in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Erfahrung ist vorteilhaft.
• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich); Spanisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile:

• Interne und externe Schulungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexibilitätskonto.
• Sodexo-Mahlzeitengutschein.
• U-Bahn-Anbindung U1, U3 direkt vor dem Bürogebäude.
• Kostenloses Parken in der Tiefgarage 365 Tage im Jahr.
• Zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
• Alle Getränke kostenlos.
• Frisches Obst zweimal pro Woche.
• Zugang zu METRO und Schustermann & Borenstein.
• Günstiger Beitrag zum Fitnessstudio im Bürogebäude.

Bitte bewerben Sie sich unter folgender E-Mail-Adresse:

Ref.-Nr. YF-48413

EPI Europrop International GmbH, Pelkovenstr. 147, 80992 München.