Business Operations Coordinator (m/f/d)

Standort: München

EPI Europrop International GmbH ist verantwortlich für das Design, die Entwicklung, die Herstellung, die Lieferung und die logistische Unterstützung der TP400-D6-Triebwerke für das A400M-Flugzeug. Das Unternehmen mit Hauptsitz in München wurde 2002 von den vier Gesellschaftern Industria de Turbo Propulsores S. A. U (ITP AERO), MTU Aero Engines AG, Rolls-Royce plc. und SAFRAN Aircraft Engines SAS (ehemals SNECMA S.A.S.) gegründet. Das Liaisonbüro von EPI GmbH befindet sich in Madrid, Spanien.

Umfang:

• Koordinieren und verwalten des Budgets für zusätzliche Arbeiten (AW).
• Unterstützen der Produktlieferung sowie der transversal Prozesse und kontinuierlichen Verbesserungsabteilungen durch Sicherstellung der PMO-Aktivitäten und Leistungsüberwachungsaktivitäten.

Verantwortlichkeiten:

Zusätzliche Arbeiten (AW) bestehen aus Aktivitäten, die von den Muttergesellschaften von EPI zum Nutzen von EPI durchgeführt werden, ohne dass damit verbundene Verkäufe anfallen. Die Hauptverantwortlichkeiten für AW sind:

• Verwalten des AW-Budgetprozesses, einschließlich jährlicher Planung, Prognose, Kostenkontrolle und Finanzberichterstattung.
• Vorbereiten und Präsentieren des jährlichen AW-Budgets und der vierteljährlichen Budgetleistungsüberprüfungen vor dem EPI-Vorstand und den Programmleitern der Muttergesellschaften.
• Sicherstellen, dass alle AW-Finanzierungsanträge gemäß dem festgelegten Governance-Rahmen bearbeitet und die erforderlichen Genehmigungen von allen Beteiligten eingeholt werden.
• Überwachen der Budgetleistung durch regelmäßige Berichterstattung, KPI-Tracking und Prognosen, um der Geschäftsführung und den wichtigsten Interessengruppen eine genaue finanzielle Sichtbarkeit zu bieten.
• Entwickeln und kontinuierlich verbessern des AW-Budgetmanagementprozesses durch Verbesserung der Governance, Standardisierung und Integration in das Qualitätsmanagementsystem (QMS).
• Planen und Koordinieren des jährlichen AW-Budgets, um die rechtzeitige Konsolidierung und Validierung der Budgetanforderungen sicherzustellen.
• Leiten der Arbeitsgruppe für zusätzliche Arbeiten und Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

PMO-Aktivitäten befassen sich mit der Governance und Koordination der Produktionsaktivitäten und tragen zur effektiven Durchführung des Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozesses bei. Die Hauptverantwortlichkeiten sind:

• Koordinieren der Produktionsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Maßnahmen, Meilensteine und Ergebnisse überwacht und nachverfolgt werden.
• Führen von Produktionsaktionsprotokollen, Dashboards und Leistungsindikatoren.
• Vorbereiten von Produktionsstatusberichten und Managementpräsentationen.
• Konsolidieren von Produktionsleistungsinformationen und Bereitstellen von Sichtbarkeit über Risiken, Einschränkungen und Wiederherstellungsmaßnahmen.
• Unterstützen der Vorbereitung und Organisation von Produktions-Governance-Meetings, einschließlich Agenden, Protokollen und Aktionsverfolgung.
• Als stellvertretender Vorsitzender für das Produktionsmanagement-Meeting fungieren.
• Verwalten des Produktions-Masterplans für neu gebaute Triebwerke.
• Sicherstellen einer rechtzeitigen Kommunikation und Koordination zwischen den Stakeholdern, die am Produktionsplanungsprozess teilnehmen.

• Unterstützen des Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozesses durch Vorbereitung der Bedarfsprüfung und als Stellvertreter des Leiters TPCI fungieren.
• Verwalten von Flugzeug-Bodenanlagen (AGE) durch Aktualisieren der internen Master-Datei-Datenbank und des EPI ERP (SAP).
• Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung der TP&CI- und Produktionsabteilungen.
• Projekte verwalten.

Profil:

• Abschluss eines Bachelorstudiums in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Finanzen, Controlling, Projektmanagement, PMO oder Unternehmensmanagement.
• Fundierte Erfahrung in der Budgetplanung, Finanzberichterstattung, Governance oder Leistungsmanagement ist sehr wünschenswert.
• Kenntnisse in Risikomanagementmethoden und Prinzipien der kontinuierlichen Verbesserung sind von Vorteil.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten und detailorientierten Ansatz.
• Exzellente Stakeholder-Management-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Starke Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Erfahrung ist vorteilhaft.
• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich); Spanisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile:

• Interne und externe Schulungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexibilitätskonto.
• Sodexo-Mahlzeitengutschein.
• U-Bahn-Anbindung U1, U3 direkt vor dem Bürogebäude.
• Kostenloses Parken in der Tiefgarage 365 Tage im Jahr.
• Zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
• Alle Getränke kostenlos.
• Frisches Obst zweimal pro Woche.
• Zugang zu METRO und Schustermann & Borenstein.
• Günstiger Beitrag zum Fitnessstudio im Bürogebäude.

Bitte bewerben Sie sich unter folgender E-Mail-Adresse: jobsmuc@epiaero.com Ref.-Nr. YF-48413 EPI Europrop International GmbH, Pelkovenstr. 147, 80992 München. www.europrop-int.com