Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Finanzen und plane coole Firmenevents.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterangebote, subventioniertes Mittagessen und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem motivierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -administration
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Organisation von Firmenevents
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Postbearbeitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten für dich persönlich und fachlich
- Ein Umfeld geprägt von dem Leitsatz "Fördern und Fordern", in dem Spaß an der Arbeit und Qualität an erster Stelle stehen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Impact zu haben
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Attraktive Mitarbeiterangebote (subventioniertes Mittagessen, Handy, Jobrad)
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: EPI-USE DACH
Als Senior SAP HCM Consultant - Zeitwirtschaft (PT) bei uns profitierst du von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten dir nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Umfeld aus, das kreatives Denken fördert und dir die Möglichkeit gibt, an spannenden Projekten zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Office Manager anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und bereit bist, deinen Teil zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern auszutauschen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Finanzbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! Als Office Manager ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und gleichzeitig selbstständig zu agieren. Zeige, dass du sowohl kommunikativ als auch organisiert bist – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Finanzbuchhaltung. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift top sind. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen sicher kommunizieren kann, also zeig uns deine Sprachskills!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPI-USE DACH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroorganisation und -administration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Finanzbuchhaltung verstehen
Mach dich mit den Grundlagen der vorbereitenden Finanzbuchhaltung vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, in denen du deine Kenntnisse in diesem Bereich anwenden konntest.
✨EDV-Anwendungen und MS-Office beherrschen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen EDV-Anwendungen und MS-Office Programmen gut umgehen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über Team-Events
Da das Unternehmen Wert auf Team- und Firmenevents legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation oder Teilnahme an solchen Events zu sprechen. Zeige, dass du teamorientiert bist und Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen hast.
