Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projekten und pflege wichtige Kontakte in der FMCG-Branche.
- Unternehmen: Führende europäische Einkaufsallianz mit einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Karriereentwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einer kollaborativen Kultur mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Unternehmen ist eine führende europäische Einkaufsallianz in Genf. Unsere Organisation führt internationale Verhandlungen mit der FMCG-Branche. Zu unseren Aktionären gehören führende Supermarktketten aus verschiedenen Ländern, darunter EDEKA (Deutschland), Biedronka (Polen), Pingo Doce und Recheio (Portugal), Ara (Kolumbien), Picnic, Migros Gruppe (Schweiz), Intermarché, Casino (Frankreich) sowie Auchan (Frankreich, Polen, Portugal, Spanien, Ungarn, Rumänien und Luxemburg).
Unser Team ist klein und hochgradig kooperativ; wir arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld, das enge Zusammenarbeit und gemeinsame Verantwortung fördert. Wir setzen moderne, flexible Arbeitsansätze um und engagieren uns für eine Kultur, die Wachstum unterstützt, was diese Position zu einer hervorragenden Gelegenheit für Personen macht, die ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld vorantreiben möchten.
Diese Position eignet sich gut für Personen am Anfang ihrer Karriere und bietet einen unterstützenden Rahmen, um eine solide Grundlage an Fähigkeiten und Erfahrungen aufzubauen. Sie werden mit vielfältigen Herausforderungen und neuem Wissen konfrontiert, was Ihnen hilft, in einem stimulierenden und integrativen beruflichen Kontext von Anfang an zu wachsen.
Über Sie:
- Sie sind eine aufgeschlossene Person mit einem hohen Maß an sozialen Fähigkeiten.
- Sie sind genau, verantwortungsbewusst und proaktiv.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit großen Datenbanken und sind sicher im Umgang mit Zahlen.
- Sie verfügen über starke Sprach- und Präsentationsfähigkeiten. Ein sehr gutes Niveau in Englisch und Französisch ist erforderlich; Deutsch ist von Vorteil.
- Sie sind mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) vertraut.
- Ein hohes Maß an Geschäftssinn, erste administrative/kommerzielle Erfahrung in der Schweiz (1-2 Jahre) und ein Hochschulabschluss (Bachelor-Abschluss) sind erforderlich.
- Sie leben bereits in der Schweiz und/oder haben eine gültige Arbeitserlaubnis.
Ihre Position:
Wir suchen einen Vollzeit Junior Commercial Assistant mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Sie sollten fließend Englisch und Französisch sprechen. Ein gutes Niveau in Deutsch ist ein großer Vorteil.
Als Junior Commercial Assistant unterstützen Sie Führungskräfte, Manager und Stakeholder bei:
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung verschiedener Projekte in mehreren europäischen Ländern.
- Analyse, Berichterstattung und Nachverfolgung von Maßnahmen für das kommerzielle Team.
- Aufrechterhaltung der kontinuierlichen Kommunikation zwischen FMCG-Multinationalen und großen europäischen Einzelhandelsketten, um starke Partnerschaften und betriebliche Effizienz zu fördern.
- Sicherstellung des ständigen Kontakts mit Führungskräften sowie internen oder externen Kollegen.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung, einschließlich Terminplanung, Protokollführung, interner Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Agenden.
- Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen von Kunden.
- Nachbestellung von Büromaterialien.
Der erfolgreiche Bewerber:
Um für die Rolle in Betracht gezogen zu werden, sollten Sie:
- Erste Erfahrungen in einer administrativen/kommerziellen Rolle in einem schnelllebigen Umfeld haben.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
- Gut organisiert und proaktiv sein.
- MS Office-Anwendungen täglich nutzen.
- Über einen Bachelor-Abschluss verfügen.
- Ein ausgezeichnetes Niveau in Englisch und Französisch haben (erforderlich).
- Deutsch ist ein großer Vorteil.
- Ein Schweizer Einwohner mit einer gültigen Arbeitserlaubnis sein.
Junior Commercial Assistant Arbeitgeber: Epic Partners SA
Epic Partners SA bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Genf, die von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur geprägt ist. Als Junior Commercial Assistant profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das innovative Lösungen für die FMCG-Branche entwickelt. Die Lage in Genf ermöglicht zudem einen inspirierenden Lebensstil mit Zugang zu kulturellen Angeboten und einer hohen Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Commercial Assistant erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Epic Partners SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Commercial Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Epic Partners SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Epic Partners SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
