Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)

– Ein kleines Investment-Office in Mainz. Wir managen Unternehmens- und Immobilienbeteiligungen, arbeiten mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

• Buchhaltungsvorbereitung, Belege, Kreditkarten- und Eingangsrechnungen prüfen, digital ablegen und für DATEV vorbereiten
• Posteingang, Scans und Ablage in Google Drive strukturiert führen
• Bestellungen und Termin- bzw. Reisevorbereitung koordinieren
• Büromanagement
• Budget- und Kostenübersichten in Google Sheets erstellen
• Abläufe (Belegfluss, Freigaben) dokumentieren und optimieren
• Berichterstattung und vollständige Vertretung der Office-Managerin bei Abwesenheit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kompromisslos und penibel genau bei Zahlenwerken
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltungsvorbereitung
• Sorgfältige, diskrete und absolut verlässliche Arbeitsweise
• Deutsch sehr gut, Englisch gut

• Unbefristeter Vertrag, modernes Umfeld, familiäres Team, Duz-Kultur
• Eine Vergütung, die dem hohen Anspruch der Position gerecht wird