Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag unseres CEOs und gestalte wichtige Termine und Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes Scale-Up in Köln, das die Energiewirtschaft digitalisiert.
- Vorteile: Dynamische Atmosphäre, mobiles Arbeiten, Teamevents und eine offene Kommunikationskultur.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer revolutionären SaaS-Plattform und entwickle dich in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließendes Deutsch und Englisch, Reisebereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich mitgestalten?
In dieser Rolle begleitest du unseren CEO nicht durch den Kalender, sondern durch seinen gesamten
Arbeitsalltag: Du hältst ihm den Kopf frei, sorgst für den perfekten Rahmen bei wichtigen Terminen und Reisen.
Wenn du Lust hast, aus einer klassischen Assistenz eine echte Vertrauensrolle zu machen, freuen wir uns auf dich.
epilot digitalisiert die Energiewirtschaft mit einer einzigartigen Cloud-Software.
Wir sind ein wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln.
Unsere
Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten.
Wir bieten innerhalb der Cloudwelt ein großes Netzwerk aus Partnern, welches durch die Community ständig erweitert wird.
- Das erwartet dich
- Du bist die erste Anlaufstelle für unseren CEO: Du organisierst seinen Alltag, priorisierst seine Zeit und sorgst dafür, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Du begleitest unseren CEO gelegentlich auf Geschäftsreisen, national wie international.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen, auch bei mehreren parallel laufenden Kalendern.
- Bei Bedarf unterstützt du auch andere Mitglieder des C-Levels, flexibel und je nach Priorität.
- Das bringst du mit
- Ein echtes Servicegen: Du denkst mit, bevor gefragt wird, und machst aus einem guten Termin ein reibungsloses Erlebnis, für unseren CEO genauso wie für Gäste und Partner.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung o. Ä.), idealerweise in einem Scale-up oder einem anderen Umfeld, in dem sich Prioritäten gerne mal ändern.
- Ein sicheres Gespür für Prioritäten, Diskretion und Timing, auch wenn's mal hektisch wird.
- Reisebereitschaft und Flexibilität, wenn es die Agenda des CEOs erfordert.
- Fließendes Deutsch und Englisch (unsere Arbeitssprache) in Wort und Schrift.
- Das bieten wir dir
- Die Möglichkeit, die erfolgreichste Saa S-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.
- Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.
- Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg: innen, und internationaler Unternehmenskultur
- Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant, selbiges erwarten wir von dir
- Einen zentralen und modernen Standort im Herzen von Köln mit coolen Cafés direkt um die Ecke
- Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.
- Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company breakfast und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot: innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen
- Die Möglichkeit für mobiles, flexibles Arbeiten, Sportangebote (u. a. Urban Sports Club) u. v. m.
Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot: innen: promise. epilot. cloud
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung!
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Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: epilot GmbH
epilot ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, Marketing in der Praxis zu erleben und aktiv mitzugestalten. In einem dynamischen Team im Herzen von Köln erhältst du nicht nur Verantwortung von Tag eins, sondern auch die Chance, deine Ideen einzubringen und an spannenden Projekten in der sich wandelnden Energiewirtschaft zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und regelmäßigen Teamevents fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem inspirierenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie epilot GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei epilot GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei epilot GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von epilot GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an epilot GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei epilot GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der epilot GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
