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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Epilot, ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln.
- Mitarbeitervorteile: Dynamische Atmosphäre, Teamevents und die Möglichkeit, echte Verantwortung zu übernehmen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Energiewirtschaft und arbeite an einer innovativen SaaS-Plattform.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Selbstständigkeit und einem freundlichen Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du studierst und willst neben der Uni einen Job machen, der dir Abwechslung und echte Verantwortung bietet? Dann bist du bei epilot genau richtig! Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran.
Als Werkstudent:in (m/w/d) im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft:
- Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick
- Gäste empfangen & bei Events unterstützen
- Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen
- Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln
- Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
Das bringst du mit:
- Du bist eingeschriebene:r Student:in und idealerweise noch mindestens 12 Monate verfügbar.
- In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken.
- Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett.
- Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.
- Führerschein Klasse B wäre ein Nice to Have.
- Du hast an diesen festen Tagen Zeit: Dienstag (08:00/09:00-11:30 Uhr), Mittwoch (13:00-16:00) und Donnerstag (08:00/09:00-11:30 Uhr). Zwei dieser Zeitfenster solltest du abdecken können, ein dritter Tag ist flexibel und ein Nice to Have.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen auch auf Englisch zu kommunizieren.
Das bieten wir dir:
- Die Chance einen echten Impact zu schaffen – beim Ausbau einer der erfolgreichsten SaaS-Plattformen für die Energiebranche der Zukunft.
- Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.
- Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.
- Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.
- Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir.
- Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often.
- Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.
- Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.
- Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.
- Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten.
- Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.
Wenn du Lust hast Teil eines dynamischen SaaS-Unternehmens zu sein, unser Office am Laufen zu halten und dabei wertvolle Einblicke in den Alltag eines wachsenden Tech-Teams zu gewinnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent:in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: epilot GmbH
Kontaktperson:
epilot GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Office Management (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten aus der Branche. Zeig Interesse an epilot und was wir tun – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von epilot und frag sie nach ihren Erfahrungen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Projekte, an denen wir arbeiten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an epilot interessiert bist. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein aufgeräumtes Dokument spiegelt auch deine Ordnungsliebe wider!
Sprache und Stil: Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, sowohl Deutsch als auch Englisch zu verwenden, wenn es nötig ist. Halte den Ton freundlich und professionell – das zeigt, dass du zu uns passt!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epilot GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über epilot und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Selbstständigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast. Gib konkrete Beispiele, wie du Ordnung gehalten oder das Büro organisiert hast. Das wird zeigen, dass du die Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da epilot großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du betonen, wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sprich Englisch!
Da Englisch die Unternehmenssprache ist, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst, wenn es darauf ankommt.