Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des CEOs und gestalte wichtige Termine und Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes Scale-Up in Köln, das die Energiewirtschaft digitalisiert.
- Vorteile: Dynamische Atmosphäre, mobiles Arbeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur für alle Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer revolutionären SaaS-Plattform und entwickle dich schnell weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich mitgestalten? In dieser Rolle begleitest du unseren CEO nicht durch den Kalender, sondern durch seinen gesamten Arbeitsalltag: Du hältst ihm den Kopf frei, sorgst für den perfekten Rahmen bei wichtigen Terminen und Reisen. Wenn du Lust hast, aus einer klassischen Assistenz eine echte Vertrauensrolle zu machen, freuen wir uns auf dich.
epilot digitalisiert die Energiewirtschaft mit einer einzigartigen Cloud-Software. Wir sind ein wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten. Wir bieten innerhalb der Cloudwelt ein großes Netzwerk aus Partnern, welches durch die Community ständig erweitert wird.
Das erwartet dich:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unseren CEO: Du organisierst seinen Alltag, priorisierst seine Zeit und sorgst dafür, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Du begleitest unseren CEO gelegentlich auf Geschäftsreisen, national wie international.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen, auch bei mehreren parallel laufenden Kalendern.
- Bei Bedarf unterstützt du auch andere Mitglieder des C-Levels, flexibel und je nach Priorität.
Das bringst du mit:
- Ein echtes Servicegen: Du denkst mit, bevor gefragt wird, und machst aus einem guten Termin ein reibungsloses Erlebnis, für unseren CEO genauso wie für Gäste und Partner.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung o. Ä.), idealerweise in einem Scale-up oder einem anderen Umfeld, in dem sich Prioritäten gerne mal ändern.
- Ein sicheres Gespür für Prioritäten, Diskretion und Timing, auch wenn's mal hektisch wird.
- Reisebereitschaft und Flexibilität, wenn es die Agenda des CEOs erfordert.
- Fließendes Deutsch und Englisch (unsere Arbeitssprache) in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.
- Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.
- Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.
- Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant, selbiges erwarten wir von dir.
- Einen zentralen und modernen Standort im Herzen von Köln mit coolen Cafés direkt um die Ecke.
- Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.
- Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company breakfast und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.
- Die Möglichkeit für mobiles, flexibles Arbeiten, Sportangebote (u.a. Urban Sports Club) u.v.m.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung!
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: epilot
Epilot ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Energiewende aktiv vorantreibt. Mit einer offenen Kommunikationskultur, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du an einem Produkt mit echtem Impact arbeitest. Unser zentraler Standort in Köln bietet nicht nur eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten, um das Team außerhalb der Arbeit besser kennenzulernen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von epilot ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei epilot über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für epilot interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt epilot einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um epilot zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt epilot, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei epilot arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei epilot vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für epilot betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für epilot schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
