Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln mit innovativer Cloud-Software.
- Vorteile: Echte Verantwortung, dynamische Atmosphäre, regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedene Bereiche reinzuschnuppern.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Energiebranche und baue eine erfolgreiche SaaS-Plattform mit auf.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Selbstständigkeit und einem Blick für Ordnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du studierst und willst neben der Uni einen Job machen, der dir Abwechslung und echte Verantwortung bietet? Dann bist du bei epilot genau richtig! Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran.
Als Werkstudent:in (m/w/d) im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern!
Das erwartet dich:- Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick.
- Gäste empfangen & bei Events unterstützen.
- Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen.
- Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln.
- Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams.
- Du bist eingeschriebene:r Student:in und idealerweise noch mindestens 12 Monate verfügbar.
- In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken.
- Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett.
- Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.
- Führerschein Klasse B wäre ein Nice to Have.
- Du bringst an mindestens drei Tagen pro Woche verlässliche Verfügbarkeit mit – dienstags und donnerstags von 08:00–11:30 Uhr sind gesetzt, die weiteren Tage gestaltest du flexibel.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache.
- Die Chance einen echten Impact zu schaffen – beim Ausbau einer der erfolgreichsten SaaS-Plattformen für die Energiebranche der Zukunft.
- Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.
- Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.
- Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.
- Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir.
- Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.
- Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.
- Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.
- Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten.
- Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.
Wenn du Lust hast Teil eines dynamischen SaaS-Unternehmens zu sein, unser Office am Laufen zu halten und dabei wertvolle Einblicke in den Alltag eines wachsenden Tech-Teams zu gewinnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Manager (m/w/d) (3) Arbeitgeber: epilot
Epilot ist ein dynamisches Scale-Up im Herzen von Köln, das dir als Werkstudent:in im Office Management die Möglichkeit bietet, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und echte Verantwortung zu übernehmen. Mit einer offenen Kommunikationskultur, regelmäßigen Teamevents und der Chance, wertvolle Einblicke in die Energiewirtschaft zu gewinnen, fördert epilot nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern belohnt auch deine Leistung. Werde Teil eines motivierten, internationalen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Energiebranche mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) (3) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen echten Unterschied machen kannst. Zeig uns, dass du nicht nur ein Bewerber bist, sondern jemand, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeiter:innen von epilot in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur. So bleibst du im Gedächtnis und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Cloud-Software und die Energiewirtschaft. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in die Rolle einbringen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen gut vorbereitet sind und echte Fragen stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam die Energiewende vorantreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) (3) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein aufgeräumtes Dokument spiegelt auch deine Ordnungsliebe wider!
Sprache und Stil:Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse in der Bewerbung gut zur Geltung kommen. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu unserem dynamischen Umfeld passt.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei epilot vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über epilot verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Mission und die Produkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Sei freundlich und hilfsbereit
Da du im Office Management arbeiten wirst, ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und im Gespräch mit dem Team präsentierst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
