Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und Unterstützung in der Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamische Epiona Gruppe im Gesundheitswesen mit über 160 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein modernes Arbeitsumfeld in Zürich.
- Weitere Informationen: Kollaboratives Team mit kurzen Entscheidungswegen und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv und mache einen echten Unterschied in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personaladministration sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Epiona Gruppe ist das medizinische Netzwerk rund um Schmerz und Bewegung. Wir vereinen Schmerzmedizin, Orthopädie und Physiotherapie in spezialisierten, ambulanten Arztpraxen in der Deutschschweiz. Wir sind eine junge, dynamische Gruppe mit über 160 Mitarbeitenden in 6 medizinischen Zentren an 19 Standorten und verfolgen ambitionierte Wachstumsziele.
Für unser kleines, feines Group Office mitten in Zürich suchen wir eine zuverlässige, erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die die Lohnbuchhaltung unserer wachsenden Unternehmensgruppe eigenständig operativ durchführt und alle unsere Standorte in der Personaladministration unterstützt.
In dieser Schlüsselrolle arbeitest du selbstständig, gestaltest aktiv Prozesse mit und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld. Du wirst dabei unterstützt durch unser engagiertes Team und bei Bedarf das externe Treuhandbüro.
Was dich erwartet- Eine Schlüsselposition mit voller Verantwortung für die Payroll einer wachsenden Unternehmung im Schweizer Gesundheitswesen
- Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
- Ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kleines, kollegiales Spezialistenteam am Hauptsitz, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
- Die Verantwortung, Prozesse gruppenweit zu gestalten, aktiv zu digitalisieren, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern
- Mitwirkung an spannenden, gruppenweiten Projekten, insbesondere in der Personaladministration
- Unterstützung durch ein externes Treuhandbüro und weitere erfahrene Fachpartner, wo sinnvoll und notwendig
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem schönen, neuen Büro am Rennweg im Herzen von Zürich
- Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der Epiona Gruppe
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll inkl. Nachbearbeitung, wie z.B. die monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden
- Zuständig für die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungen, inkl. Verwaltung und Anmeldung von Eintritten, Austritten und Personalmutationen und Jahresendverarbeitung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Lohnstrukturen und relevanten Personaladministrationsprozesse und -dokumenten (z.B. Personalreglemente, Onboarding-Prozesse, Kurzabsenzenmanagement an den Standorten und ähnliches)
- Zentrale Ansprechperson gruppenweit für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen lohn- und personaladministrativen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Treuhänder, dem Versicherungsbroker sowie weiteren externen Partnern wie Sozialversicherungen und Behörden
- Mitarbeit in gruppenweiten Projekten und Prozessoptimierungen, insbesondere in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration, aber je nach Pensum und Fähigkeit auch gerne darüber hinaus (Sachversicherungen, Vertragswesen, Corporate Housekeeping und ähnliches)
- Mehrjährige Erfahrung in einer entsprechend eigenständigen Funktion in der Lohnbuchhaltung sowie der Personaladministration in der Schweiz
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Entsprechende Aus- und/oder Weiterbildung/en
- Du bist bekannt für deine strukturierte und absolut präzise, fast schon "nerdige" Arbeitsweise
- Du bringst ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit mit
- Du lebst eine Hands-on-Mentalität und hast spürbare Freude daran, Payroll-Prozesse zu entwickeln, zu optimieren und zu digitalisieren
- Ungenauigkeiten und Ineffizienz sind dir ein Graus
- Absolute Diskretion, Integrität, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du freust dich auf den Austausch mit allen möglichen Anspruchsgruppen (Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner wie auch Behörden) und hast immer ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen
- Zur Abrundung hast du möglichst auch noch Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise Abacus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
Bereit, die Payroll und Personaladministrationsprozesse einer ganzen Gruppe eigenständig zu führen und weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Lohnbuchhalter/in mit erweiterter Funktion in Personaladministration (m/w/d) 80–100% Arbeitgeber: Epiona-Gruppe
Die Epiona Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem familiären Team in Zürich zu arbeiten. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Chance, eigenverantwortlich Anästhesieführungen durchzuführen. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Unterstützung bei Weiterbildung machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohnbuchhalter/in mit erweiterter Funktion in Personaladministration (m/w/d) 80–100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Epiona-Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Epiona-Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter/in mit erweiterter Funktion in Personaladministration (m/w/d) 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Epiona-Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Epiona-Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Epiona-Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
