Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Backoffice-Tätigkeiten und kommuniziere direkt mit Eigentümern.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 29 Jahren Erfahrung in Bielefeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kein Abend- oder Wochenenddienst, modernes Büro und familiäres Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und sammle wertvolle Erfahrungen in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund oder Interesse an der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit den Schwerpunkten der Hausverwaltung, Immobilienverkauf und Immobilienvermietung und bereits seit über 29 Jahren auf dem Markt! Unser Tätigkeitsfeld beläuft sich auf den Großraum Bielefeld und näheren Umgebung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in unserer Hausverwaltung in Vollzeit (m/w/d).
Ihr Profil:
- Sie sollten bestenfalls eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung vorweisen können. Hierbei spielt es keine Rolle, ob Sie eine mehrjährige Erfahrung besitzen oder noch am Anfang Ihrer beruflichen Karriere stehen.
- Sollten Sie jedoch nicht aus der Immobilienbranche kommen, scheuen Sie sich nicht, uns dennoch zu kontaktieren. Wir sind ebenfalls an Interessenten aus angrenzenden Berufsfeldern interessiert, die einen kaufmännischen Hintergrund haben.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Backoffice Tätigkeiten
- Telefonannahme
- Zuarbeit der Kollegen
- Direkter Kontakt mit den Eigentümern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (keine Abendtermine)
- Planung und Durchführung von Reparaturen und Instandsetzungen
Mögliche weitere Aufgaben, wenn vorstellbar:
- Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Objektvorbereitung
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Koordinierung und Durchführung von Besichtigungsterminen im Verkauf und Vermietung
- Mietvertragsvorbereitung
- u.v.m
Was wir bieten:
- keine Termine außerhalb unserer Öffnungszeiten (9 bis 18:00 Uhr)
- keine Termine am Abend oder am Wochenende
- ein dynamisches Team mit Freude an der Arbeit
- ein familiäres Arbeitsumfeld, wir helfen uns gegenseitig bei Problemen
- modernes und helles Büro im Herzen von Bielefeld Senne
- sein Sie ein Teil eines wachsenden Unternehmens
- Sie haben ebenfalls die Möglichkeit in dem Bereich des Immobilienmaklers reinzuschnuppern.
- Sie können Erfahrung in der gesamten Immobilienbranche sammeln
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen per Mail an t.epke@epke-kollegen.de. Im ersten Zuge reicht uns eine kurze E-Mail mit Ihrem Lebenslauf, anschließend werden wir uns bei Ihnen zurückmelden.
Epke & Kollegen GmbH
Tim Oliver Epke
Windelsbleicher Straße 229
33659 Bielefeld
Backoffice Unterstützung in der Hausverwaltung gesucht (m/w/d) in Bielefeld Arbeitgeber: Epke & Kollegen
Epke & Kollegen ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Abend- oder Wochenendtermine und der Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen der Immobilienwirtschaft Erfahrungen zu sammeln, ist es ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Bielefeld. Hier haben Sie die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden und sich beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Unterstützung in der Hausverwaltung gesucht (m/w/d) in Bielefeld erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Epke & Kollegen ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Epke & Kollegen auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Epke & Kollegen bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Epke & Kollegen nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Epke & Kollegen auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Unterstützung in der Hausverwaltung gesucht (m/w/d) in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Epke & Kollegen anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Backoffice Unterstützung in der Hausverwaltung gesucht (m/w/d) bei Epke & Kollegen zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Epke & Kollegen erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Epke & Kollegen aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Epke & Kollegen vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
