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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze das Team bei Anfragen und Audits.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens im Bereich Medizintechnik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Büroeinrichtungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Praktiken und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich einem schnell wachsenden Medizintechnikunternehmen in Deutschland in ihrem Human Resources-Team an und leisten Sie einen bedeutenden Beitrag, indem Sie deren Führungskräfte beraten und ihre HR-Praktiken in der Region gestalten. Diese Position ist hybrid, mit dem Büro des Unternehmens in Frankfurt.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind:
- Erstellen, Pflegen und Speichern elektronischer HR-Daten
- Durchführen einer Überprüfung der vertraglichen Bedingungen
- Unterstützung bei der Prüfung von Mitarbeiterakten
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Verträgen, Leistungen und HR-Richtlinien
Über Sie:
- Erfahrung in einer administrativen HR-Rolle ist unerlässlich
- Erfahrung mit der Nutzung des MS Office-Pakets (Excel, Word, Outlook)
- Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren
- Fähigkeit, sensible Informationen zu verwalten und Vertraulichkeit zu wahren
- 1-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem Medizintechnikunternehmen
- Kenntnisse in der HR-Administration und im Rekrutierungsprozess
- Grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts ist von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse
HR Operations Admin Arbeitgeber: EPM Scientific - Phaidon International
Kontaktperson:
EPM Scientific - Phaidon International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Admin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Medizintechnikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen HR-Praktiken in der Medizintechnik informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, da dies in der Rolle als erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends im Arbeitsrecht, insbesondere in Deutschland. Ein grundlegendes Verständnis kann dir helfen, in Gesprächen mit Führungskräften kompetent aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Admin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und HR-Praktiken, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der HR Operations Admin-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der HR-Administration und deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der medizinischen Gerätebranche und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPM Scientific - Phaidon International vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du dich für eine Position im HR bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Vertragsbedingungen und Mitarbeiteranfragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die medizinische Geräteorganisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Vertraulichkeit betonen
In der HR-Arbeit ist der Umgang mit sensiblen Informationen entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist und warum Vertraulichkeit für dich wichtig ist.
