Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe in einem innovativen pharmazeutischen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Globale Pharmaorganisation mit Fokus auf wissenschaftliche Innovation.
- Vorteile: Führungsposition mit hoher Sichtbarkeit und Einfluss auf langfristige Strategien.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Entwicklung eines kleinen Teams und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Transformation eines hochkarätigen R&D-Standorts und arbeite mit führenden Wissenschaftlern.
- Qualifikationen: Abschluss in Ingenieurwesen oder Lebenswissenschaften und Erfahrung in der Leitung von Betriebsabläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Head of Site Operations (Pharmaceutical R&D)
Location
Heidelberg, Germany
On-site Requirement
Minimum 4 days per week
Industry
Pharmaceutical Research & Development
Language Requirement
- Fluent English and German
- Lead Operations at the Heart of Scientific Innovation
We are partnering with a globally recognised pharmaceutical organisation to appoint a Head of Site Operations for a strategically important R&D location in Heidelberg, Germany.
This is a highly visible leadership role responsible for overseeing site operations, facilities, infrastructure, engineering services and capital projects within a cutting-edge scientific research environment.
The site is home to multidisciplinary research teams and sits within one of Europe's leading life science and innovation ecosystems.
The organisation is seeking a strong operational leader who can combine technical credibility, stakeholder engagement and transformational leadership to drive site performance, enhance service delivery and implement long-term operational improvements.
The Opportunity
This role offers the chance to lead a complex, highly collaborative R&D site during an exciting period of transformation.
You will partner closely with scientific leaders, engineering specialists and outsourced service providers to deliver a safe, compliant and efficient operating environment that enables world-class research and innovation.
Success in the role will come from your ability to build relationships, influence stakeholders at all levels and develop practical solutions that improve operational effectiveness whilst maintaining exceptional service standards.
Key Responsibilities
- Lead all site operations, facilities management activities, engineering services, infrastructure and capital project delivery.
- Develop and execute a site transformation roadmap focused on operational excellence, governance, customer experience and continuous improvement.
- Act as the primary operational partner to local business leadership and scientific stakeholders.
- Manage strategic relationships with outsourced service providers, ensuring delivery against agreed KPIs, SLAs and performance expectations.
- Ensure site operations remain safe, compliant and audit-ready across Quality, EHS and regulatory requirements.
- Develop and manage annual operating budgets and long-term facilities investment plans.
- Drive infrastructure reliability, sustainability and business continuity initiatives.
- Lead site governance forums and coordinate cross-functional decision-making.
- Resolve operational challenges and drive effective execution across multiple stakeholders.
- Lead and develop a small local team whilst influencing a wider network of internal and external partners.
What We're Looking For
Essential Background
- Degree qualified in Engineering, Life Sciences or another relevant scientific discipline.
- Significant experience leading site operations, facilities, engineering services or capital projects within the pharmaceutical, biotechnology or life sciences sector.
- Proven track record delivering organisational transformation, operational improvement or change management programmes.
- Strong stakeholder management skills with experience engaging senior leaders, scientific teams, engineering specialists and external partners.
- Experience managing outsourced service providers and contractor‑led operating models.
- Financially astute with responsibility for operational and capital expenditure budgets.
- Fluent English and German language skills.
- Highly Desirable
- Experience supporting pharmaceutical R&D environments.
- Knowledge of GMP, Gx P, laboratory or research facility operations.
- Facilities management, engineering services or technical operations leadership experience.
- Exposure to multi-disciplinary scientific campuses, research institutes or complex technical facilities.
Why Consider This Opportunity?
- Lead operations for a high-profile pharmaceutical R&D site.
- Play a key role in shaping and delivering a site-wide transformation strategy.
- Join a globally respected organisation driving scientific innovation and patient impact.
- Work in a collaborative, research-focused environment alongside leading scientists and technical experts.
- Significant visibility with senior leadership and opportunity to influence long‑term site strategy.
- Autonomy to make meaningful operational improvements and deliver lasting change.
- Desired Skills and Experience
- Pharma, Pharmaceutical, R&D Services, R&D Manufacturing, CDMO
- #J-18808-Ljbffr
Head of Site Operations (M/F/D) Arbeitgeber: EPM Scientific
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter bieten wir umfassende Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, insbesondere in der innovativen Medizintechnologie für die Atemwegspflege. Die Position des Territory Managers in Süddeutschland ermöglicht es Ihnen, in einem bedeutenden Markt zu arbeiten, während Sie gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Patientenversorgung ausüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Site Operations (M/F/D) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei EPM Scientific!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei EPM Scientific für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Site Operations (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von EPM Scientific passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei EPM Scientific anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPM Scientific vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei EPM Scientific. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
