HR & Business Operations Manager

HR & Business Operations Manager

Basel Freiberuflich 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte HR-Operationen und unterstütze das Team während der Elternzeit.
  • Unternehmen: Wachsendes Biotech-Unternehmen mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Zusammenarbeit und wertvolle Erfahrungen.
  • Weitere Informationen: Freelance-Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in HR- oder Betriebsabläufen und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

EPM Scientific ist mit einem wachsenden Biotech-Unternehmen verbunden, das auf internationalen Märkten tätig ist. Sie suchen einen HR Consultant zur Unterstützung ihrer Geschäftsabläufe während einer Elternzeitvertretung. Hier eine kurze Zusammenfassung:

  • Vertragsbedingungen:
    • Startdatum: September/Oktober
    • Standort: Schweiz (remote/hybrid)
    • Vertragsart: Freiberufler/Consultant - 1 FTE, Oktober - April
    • Sprache: Deutsch & Englisch
    • Projekt: HR Operations / Elternzeitvertretung

Rollenübersicht:

Diese Position ist eine praktische HR Operations-Rolle, die eine Elternzeitvertretung in einem internationalen Geschäftsumfeld bietet. Der Consultant wird eng mit der Finanzabteilung und wichtigen internen Stakeholdern zusammenarbeiten und die täglichen HR- und Geschäftsabläufe unterstützen. Die Rolle berichtet in eine globale Struktur (APAC-Region) und umfasst eine enge tägliche Zusammenarbeit mit leitenden internen Stakeholdern.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Verwaltung der täglichen HR-Abläufe, einschließlich Verträge, Onboarding/Offboarding und Mitarbeitersupport
  • Enge Zusammenarbeit mit dem VP, Head of Europe und anderen leitenden Stakeholdern
  • Als zentraler Ansprechpartner für alle europäischen HR-Angelegenheiten im Unternehmen fungieren, um Manager und Mitarbeiter zu unterstützen
  • Sichere Ausführung und Optimierung von HR-Prozessen und Geschäftsabläufen gewährleisten
  • Koordination mit internationalen Stakeholdern, einschließlich Berichterstattung an globale HR-Strukturen
  • Unterstützung von Prozessverbesserungen und Implementierung von Best Practices innerhalb der HR-Abläufe

Anforderungen:

  • Nachgewiesene Erfahrung in HR Operations oder Business Operations (praktischer Fokus erforderlich)
  • Frühere Erfahrung in Interim-, Vertrags- oder Elternzeitvertretungsrollen ist sehr wünschenswert
  • Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, mit Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Finanzen und Führungskräften
  • Fließend in Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil
  • Fähigkeit, unabhängig in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Erfahrung in Pharma/Biotech erforderlich

HR & Business Operations Manager Arbeitgeber: EPM Scientific

EPM Scientific bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Mitarbeitern ermöglicht, in einem internationalen Biotech-Unternehmen zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer starken Unternehmenskultur und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Führungskräften auf globaler Ebene, fördert das Unternehmen sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung. Die Position in der Schweiz, ob remote oder hybrid, bietet zudem die Chance, in einem innovativen Sektor tätig zu sein und aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beizutragen.

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Kontaktdaten:

EPM Scientific Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Business Operations Manager erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Biotech-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen Möglichkeiten. Manchmal sind die besten Jobs nicht einmal ausgeschrieben!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dich mit typischen Fragen für HR-Positionen vertraut und übe deine Antworten. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst auftrittst und die richtigen Punkte ansprichst.

Zeige deine Leidenschaft!

Wenn du im Interview bist, lass deine Begeisterung für HR und die Biotech-Branche durchscheinen. Erzähl uns, warum du für diese Rolle brennst und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Business Operations Manager mit Bravour zu bestehen

HR Operations
Stakeholder Management
Onboarding/Offboarding
Employee Support
Process Improvement
Business Operations
Fluent in English

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Fähigkeiten perfekt zu unserer Suche passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPM Scientific vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR & Business Operations Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in HR Operations und Business Operations dir helfen können, die täglichen Herausforderungen zu meistern.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit Führungskräften zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

Sprich die Sprache

Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der HR-Branche verwendet werden, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.