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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with daily tasks, presentations, and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join a rapidly growing marketing agency in Neu-Isenburg focused on innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy exciting projects, flat hierarchies, and great development opportunities.
- Warum dieser Job: This role offers independence and the chance to enhance your skills through challenging projects.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a completed commercial training, strong communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Flexible working hours and good public transport access make this job even more appealing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir sind eine rapide wachsende Marketing-Agentur mit Sitz in Neu-Isenburg.
Wir achten auf wiederverwendbare Komponenten und entwickeln uns technologisch stetig weiter. Komplexe Zusammenhänge und Inhalte zu vermitteln, die Menschen berühren und Prozesse vereinfachen, ist unser täglich Brot.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit: Teamassistenz (m/w)
Ihre Aufgaben:
- das Team bei der täglichen Arbeit sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Plänen) unterstützen
- Termin- und Reiseplanung
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Besprechungen sowie Workshops organisieren
- die allgemeine Korrespondenz (Post sowie E-Mail) in Deutsch und Englisch selbständig vor- und nachbereiten
- die Datenbankpflege und das Dokumentenmanagement sowie das Materialmanagement verantworten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in MS Project, wĂĽnschenswerterweise in SAP R/3
- eine strukturierte Arbeitsweise mit vorausschauenden und professionellen Lösungen
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse
- Flexibilität und Ausdauer
Wir bieten Ihnen:
Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Projekte, Eigenverantwortung, flache Hierarchien, feste Arbeitszeiten und eine langfristige Zusammenarbeit mit sehr guten Entwicklungschancen. Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Wenn Sie ein Unternehmen suchen, in dem Ihre Talente gefördert werden und das Ihnen Freiraum zur Entfaltung und Mitgestaltung gibt, sind Sie bei uns genau richtig! Hier arbeiten Sie eigenverantwortlich und bringen Ihre Kompetenzen nicht nur ein, sondern durch die Beschäftigung mit anspruchsvollen Projekten bauen Sie sie stetig aus.
Sind Sie neugierig geworden? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre vollständige Bewerbung z.H. Frau Habel mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: – Wir freuen uns auf Sie!
Sie haben noch weitere Fragen? Rufen Sie uns einfach an: +49 (0) 6102 7807413. Alternativ schicken Sie einen Brief an folgende Adresse:
epo Marketing GmbH
Schleussnerstr. 56 c
63263 Neu-Isenburg #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w) Arbeitgeber: epo Marketing GmbH
Kontaktperson:
epo Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte von StudySmarter. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission und die Arbeitsweise der Agentur verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du während des Interviews aktiv nachfragst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die epo Marketing GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und ĂĽbersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung angibst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epo Marketing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, in der Vorstellungsgesprächssituation klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch effektiv vermitteln kannst.
✨Demonstriere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Präsentationen oder Protokolle zu erstellen.
✨Sei flexibel und zeige Eigeninitiative
Die Agentur sucht nach jemandem, der selbstständig arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
