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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit bei Events und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Ein inhabergeführter Personaldienstleister mit über 15 Jahren Erfahrung und Top-Bewertungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Handlungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamplayer mit Organisationstalent.
- Andere Informationen: Direktvermittlung in einen Verband mit ca. 50 Mitarbeitenden und modernem Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 40000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines Wirtschaftsverbandes (Dachorganisation für fünf Regionalverbände) mit Vertretungen in Berlin und Brüssel suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung für die Zentrale in Berlin Mitte einen Assistent (m/w/d) Abteilung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit.
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung.
Unterstützung der Abteilung Kommunikation / Events mit 4 Mitarbeitenden inkl. Büroorganisation im Tagesgeschäft:
- Organisation von und Unterstützung auf internen und externen Veranstaltungen des Verbandes, die im Rahmen der Lobbyarbeit durchgeführt werden (ca. 2 pro Monat)
- Einladungs- und Teilnehmermanagement
- Planung und Organisation von Meetings, Dienstreisen, Präsentationen u.a.
- Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Pressearbeit und Mitgliederkommunikation inkl. Lektorat
- Pflege der Social-Media-Kanäle
- Übernahme der Datenpflege sowie Geschäftskorrespondenz der Abteilung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Nachweisbare Kenntnisse in der Büroverwaltung und / oder Öffentlichkeitsarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen, insbesondere Französisch wünschenswert, kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse MS Office und Kenntnisse in der Anwendung neuer Kommunikationskanäle
- Empathischer, kommunikationsstarker Teamplayer mit gewissenhafter, anpackender Arbeitsweise und „Kümmerer-Gen“
Wir bieten:
- Direktvermittlung in einen Verband mit ca. 50 Mitarbeitenden
- Job mit viel Handlungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- 40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Achtung: ca. 2x Monat Veranstaltungen, die nach 16 Uhr liegen)
- Option zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche nach der Einarbeitung)
- Vergütung max. 40.000 € p.a. je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Verschiedene Mitarbeiterbenefits, Angebote zur Altersvorsorge
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Jobticket
Assistent (m/w/d) Abteilung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Berlin (Office & Finance)
Kontaktperson:
EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Berlin (Office & Finance) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Abteilung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Kommunikations- oder Öffentlichkeitsarbeit tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Verband herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Trends in der Kommunikationsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den Veranstaltungen und Projekten des Verbands vertraut machst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Social-Media-Kompetenzen! Wenn du Erfahrung mit der Pflege von Social-Media-Kanälen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Kanäle effektiv genutzt hast, um Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Abteilung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Wirtschaftsverband und seine Tätigkeiten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Abteilung Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit zu erfahren und um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Eventplanung und Öffentlichkeitsarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamarbeit ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Abteilung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Berlin (Office & Finance) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.
✨Kenntnisse in Social Media hervorheben
Da die Pflege von Social-Media-Kanälen Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Plattformen zu sprechen und wie du diese effektiv nutzen würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Verbands stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
