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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office-Management und plane Meetings sowie Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein etablierter Personaldienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein fairer Umgang auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Team und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.
Einsatzort: Stuttgart
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Wen wir suchen
Sie suchen als Assistenz (m/w/d) eine berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns als:
Ihre Aufgaben:
- Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien
- Planung von Besprechungen und Terminen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung sowie Durchführung von abteilungsinternen Workshops
Ihr Profil:
- abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung
- selbständige, proaktive, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- gute MS Office-Kenntnisse
- verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- unbefristete Anstellung
- ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- attraktive Vergütung
- berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- viele weitere attraktive Benefits
Ihr Kontakt:
Alexander Stanek
Branch Manager
Telefon: 0711– 0
Telefax: 0711 –
E-Mail:
Website:
Abteilungen: kaufmännisch
Tarifvertrag: IGZ
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
EPOS Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der Assistenzposition passen. So wissen wir, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPOS Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Personaldienstleister verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Übung macht den Meister und hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.