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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die operativen Aufgaben im Finance- & Backoffice-Bereich und sorge für Ordnung.
- Arbeitgeber: Wachsende Premium-E-Commerce-Brand mit starker Community und klarer Haltung.
- Mitarbeitervorteile: Full Remote oder Hybrid, flexible Arbeitszeiten und Teilzeit mit langfristiger Perspektive.
- Andere Informationen: Kurze Wege, klare Zuständigkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wachstum und die Struktur des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im E-Commerce-Backoffice oder Finance, gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zahlen geben dir Sicherheit. Struktur beruhigt dich. Und du weißt: Im E-Commerce funktionieren Finanzen anders als in der klassischen Buchhaltung. Dann könntest du sehr gut zu uns passen.
Wir bei LIEBLINGSKORB sind eine wachsende Premium-E-Commerce-Brand mit starker Community, klarer Haltung und hohen Ansprüchen – auch hinter den Kulissen. Damit wir weiter sauber wachsen können, suchen wir eine zuverlässige, diskrete und hands-on arbeitende Persönlichkeit, die unser Finance- und Backoffice im Alltag fest im Griff hat.
Deine Rolle
Du übernimmst die operativen Daily Doings im Finance- & Backoffice-Bereich. Es ist eine operative Schlüsselposition, die Ordnung schafft, Transparenz bringt und die Geschäftsführung spürbar entlastet. Du sorgst dafür, dass alle Zahlen stimmen, Transaktionen nachvollziehbar sind und unser Steuerberater genau das bekommt, was er braucht. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und reportest direkt an die GF. Keine Zwischenebenen, keine Umwege, keine unnötigen Schleifen.
Deine Aufgaben
- Laufende Erfassung, Prüfung und Pflege aller Geschäftsvorfälle
- Strukturierte Aufbereitung und Verbuchung aller Transaktionen
- Erstellung und Pflege der Zahlpakete
- Monatliche Recaps inkl. Abstimmung offener Posten
- Vorbereitung aller Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- Abgleich von Zahlungsanbietern (z. B. Shopify Payments, PayPal, Klarna, Kreditkarte)
- Sicherstellen, dass Zahlen jederzeit korrekt, aktuell und nachvollziehbar sind
Der Fokus liegt klar auf operativer Umsetzung, nicht auf theoretischem Controlling.
Unser Tool-Stack (und was du dazu wissen solltest)
Wir arbeiten in einem modernen E-Commerce-Setup. Wichtig ist nicht, dass du jedes Tool perfekt kennst, sondern dass du die Logiken dahinter verstehst:
- Shopify
- Zahlungsanbieter wie PayPal, Klarna, Kreditkarte
- ERP/Warenwirtschaft: weclapp (oder vergleichbar)
- DATEV-Anbindung / Steuerberater-Schnittstellen
- Transaktions-Exports, Gebühren- & Settlement-Logiken
- Google Workspace & strukturierte digitale Ablagen
Fachspezifische Begriffe, englische Tool-Oberflächen und E-Commerce-typische Prozesse sollten für dich selbstverständlich sein.
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung im E-Commerce-Backoffice oder Finance-Umfeld
- Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt
- Verständnis für Zahlungsflüsse, Fees, Refunds, Retouren und USt-Grundlagen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ohne Mikromanagement
- Hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr wünschenswert:
- Recap-Erfahrung
- Erfahrung mit weclapp, DATEV oder ähnlichen Systemen
Wichtig – was wir nicht suchen
- Klassische Buchhalter:innen ohne E-Commerce-Erfahrung
- Reine Kanzlei-Profile, die nur nach Schema F buchen
- Personen, die Prozesse nicht verstehen wollen, sondern nur abarbeiten
- Externe Dienstleister, Agenturen oder Freelancer
Was dich bei LIEBLINGSKORB erwartet
- Eine klare, wertschätzende Zusammenarbeit
- Full Remote oder Hybrid & echte Flexibilität
- Teilzeit mit langfristiger Perspektive
- Direkter Impact: Deine Arbeit macht einen echten Unterschied
- Kurze Wege, klare Zuständigkeiten, kein Konzern-Blabla
- Ein Team, das Struktur, Verlässlichkeit und Verantwortung schätzt
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns bitte kurz: deinen Hintergrund, deine E-Commerce-/Finance-Erfahrung, mit welchen Tools du gearbeitet hast.
Wenn du Ordnung liebst, Verantwortung übernehmen willst und E-Commerce-Finanzen für dich Alltag sind, dann bist du bei uns genau richtig.
E-Commerce Finance & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: EPP- Design & Co. KG
Kontaktperson:
EPP- Design & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: E-Commerce Finance & Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im E-Commerce oder Finance-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Connections sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Brand und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserer Vision passen. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für E-Commerce und Zahlen in den Vordergrund zu stellen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: E-Commerce Finance & Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt.
Zahlen sind dein Freund!: Da du im Finance- und Backoffice-Bereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Zahlenverständnis unter Beweis stellst. Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen umgehst.
Tools, Tools, Tools!: Erwähne die Tools, mit denen du gearbeitet hast, besonders wenn sie in unserem Job beschrieben sind. Zeig uns, dass du die Logiken hinter den Tools verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPP- Design & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die E-Commerce-Finanzlogik
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen im E-Commerce vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zur klassischen Buchhaltung verstehst und wie diese Logiken in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit sensiblen Daten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Tools zeigen
Informiere dich über die Tools, die im Job verwendet werden, wie Shopify oder weclapp. Auch wenn du nicht alle perfekt beherrschst, solltest du die grundlegenden Funktionen und deren Bedeutung für die Finanzprozesse erklären können.
✨Strukturierte Antworten geben
Achte darauf, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Das zeigt nicht nur dein Zahlenverständnis, sondern auch deine Fähigkeit, Informationen präzise und nachvollziehbar zu kommunizieren.