Generalist:in Import (w/m/d) in Teilzeit

Die Lebensbedingungen der Menschen verbessern - das ist unser gemeinsamer Auftrag bei Eppendorf. Mit unseren hochwertigen und präzisen Life Science Premiumprodukten unterstützen wir Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler weltweit dabei, schneller, präziser und effizienter im Labor zu forschen.

Wenn du dich hier wiedererkennst, dann gehörst du zu uns. Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die verschiedene Perspektiven verbinden und Neues möglich machen. Du bringst deine Ideen ein, stellst Fragen, setzt Impulse - und findest ein Umfeld, das dich stärkt und wachsen lässt.

Aufgaben

• Im Bereich Import & Zollabwicklung sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen dafür, dass unsere Waren weltweit reibungslos und rechtskonform nach Deutschland gelangen.
• Du verantwortest die reibungslosen Importvorgänge für die Produktionsgesellschaften der Eppendorf Gruppe in Deutschland sowie für Intercompany-Importe aus ausländischen Produktionsgesellschaften.
• Im gesamten Importprozess setzt du alle relevanten Zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen um und behältst Änderungen im Rechtsrahmen im Blick.
• Als zentrale Ansprechperson begleitest du interne Bereiche wie operativen und strategischen Einkauf, Disposition und Buchhaltung sowie externe Partner wie Speditionen, Zollbehörden und Lieferanten in allen Importangelegenheiten.
• Im Rahmen deiner täglichen Arbeit stellst du die präzise und regelkonforme Zolltarifierung sicher und ordnest Waren korrekt in den Zolltarif ein.
• Risiken und Kosten in der Importabwicklung erkennst du frühzeitig, bewertest sie systematisch und leitest Maßnahmen zur Minimierung ein.
• Für eine saubere Dokumentation erstellst, prüfst und verwaltest du Importdokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Frachtpapiere und überwachst dabei die Zoll- und Einfuhrumsatzsteuer-Aufschubkonten.
• Mit Blick auf Liefertermine verfolgst du Sendungen nach, koordinierst Abstimmungen mit Speditionen, klärst Warenbeschreibungen und Dokumentationsanforderungen mit Lieferanten und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle.
• Außerdem unterstützt du bei Audits und internen Kontrollen im Bereich Import/Export.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung bildet die Grundlage deiner Expertise im Importumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import oder Logistik ermöglicht es dir, operative und organisatorische Abläufe sicher zu steuern.
• In der Zollabwicklung bewegst du dich routiniert und setzt die gesetzlichen Anforderungen sicher um.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse in besonderen Zollverfahren mit und wendest diese zielgerichtet an.
• In der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Lieferanten agierst du souverän und nutzt deine sicheren Englischkenntnisse.
• Mit gängiger Software, insbesondere SAP und dem MS Office-Paket, arbeitest du sicher und analysierst Importdaten.
• In herausfordernden Situationen bleibst du strukturiert, kommunizierst klar mit unterschiedlichen Stakeholdern und handelst sorgfältig sowie lösungsorientiert.

Wir bieten

• Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
• Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
• Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
• Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‐Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‐Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
• Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
• Für dich da, wenn's darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
• Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‐Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich - fachlich wie persönlich.