Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Export und die Logistik unserer Life-Science-Produkte weltweit.
- Unternehmen: Eppendorf - ein Unternehmen, das Lebensbedingungen verbessert und Innovation fördert.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit echten Karrierechancen und Unterstützung in schwierigen Zeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Lösungen, die das Leben von Menschen weltweit verbessern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Lebensbedingungen der Menschen verbessern - das ist unser gemeinsamer Auftrag bei Eppendorf. Mit unseren hochwertigen und präzisen Life Science Premiumprodukten ‒ von der Pipettenspitze über Dispenser, Zentrifugen und Bioreaktoren bis zum Ultratiefkühlgerät ‒ unterstützen wir Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler weltweit dabei, schneller, präziser und effizienter im Labor zu forschen.
Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die verschiedene Perspektiven verbinden und Neues möglich machen. Du bringst deine Ideen ein, stellst Fragen, setzt Impulse - und findest ein Umfeld, das dich stärkt und wachsen lässt. Denn wir glauben an Menschen, die gestalten wollen. Menschen wie dich.
Aufgaben
Im zentralen Export- und Logistikteam sorgst du dafür, dass unsere Life-Science-Produkte zuverlässig, regelkonform und wirtschaftlich in die Welt gelangen und Import- sowie Transithandelsgeschäfte reibungslos ablaufen. Du koordinierst und steuerst Lieferungen weltweit in Abstimmung mit Auftraggebern, Spediteuren, Versicherungen und internen Schnittstellen und stellst dabei eine vollständige Exportdokumentation sowie die Berücksichtigung aller kaufmännischen Rahmenbedingungen sicher. Selbstständig bearbeitest du Exportaufträge und Angebote, führst die dazugehörige Korrespondenz und klärst sämtliche technischen wie kaufmännischen Fragen. Bei auftretenden Versand- und Zollthemen analysierst du die Situation, entwickelst pragmatische Lösungen und stimmst diese mit allen Beteiligten ab. Die Bearbeitung von Importen und Transithandelsgeschäften - von der Dokumentenprüfung über die Abstimmung mit Speditions- und Zollpartnern bis zur termingerechten Abwicklung - liegt in deiner Verantwortung. Im Rahmen von Ausfuhrgeschäften übernimmst du die Bearbeitung des Geldverkehrs, inklusive Bank- und Akkreditivabwicklung, und stellst eine korrekte Dokumentation sicher. Als Back-up für verschiedene Marktregionen übernimmst du Angebotskalkulationen, koordinierst die Logistik von Promotionsaktionen und berätst Kolleg:innen in Versand- und Zollfragen.
Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel, im Speditionswesen oder in der Industrie mit Schwerpunkt Export oder über eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Bearbeitung von Export- und/oder Importaufträgen bringst du bereits mit und nutzt deine guten Kenntnisse der relevanten Zollverfahren, um Vorgänge rechtssicher und effizient abzuwickeln. Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen arbeitest du sicher; Erfahrungen mit SAP oder einem ähnlichen ERP-System helfen dir dabei, Daten strukturiert zu pflegen und Abläufe zu steuern. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän in der täglichen Kommunikation mit internationalen Partnern ein; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus. In der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Spediteuren, Banken und internen Stellen agierst du klar, serviceorientiert und lösungsfokussiert und behältst auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick. In einem dynamischen Umfeld gehst du strukturiert vor, priorisierst Aufgaben eigenständig und führst Themen zuverlässig und verantwortungsbewusst zum Abschluss.
Wir bieten
Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt. Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe. Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag. Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig. Für dich da, wenn's darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst. Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich - fachlich wie persönlich.
Sachbearbeiter:in Customer Care HQ (w/m/d) befristete Elternzeitvertretung bis 31.10.2027 Arbeitgeber: Eppendorf SE
Eppendorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an Lösungen zu arbeiten, die das Leben von Menschen weltweit verbessern. Mit einem fairen Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Eppendorf Academy. Zudem sorgt ein hybrides Arbeitsmodell für echte Teamnähe und Flexibilität im Alltag, während umfassende Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Unterstützung in persönlichen Belangen dir Sicherheit und Rückhalt bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Customer Care HQ (w/m/d) befristete Elternzeitvertretung bis 31.10.2027 erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Eppendorf SE verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Eppendorf SE zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Customer Care HQ (w/m/d) befristete Elternzeitvertretung bis 31.10.2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Eppendorf SE bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Eppendorf SE viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Eppendorf SE sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eppendorf SE vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
