Senior Manager:in Global Trade Compliance (w/m/d)

Die Lebensbedingungen der Menschen verbessern - das ist unser gemeinsamer Auftrag bei Eppendorf. Mit unseren hochwertigen und präzisen Life Science Premiumprodukten ‒ von der Pipettenspitze über Dispenser, Zentrifugen und Bioreaktoren bis zum Ultratiefkühlgerät ‒ unterstützen wir Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler weltweit dabei, schneller, präziser und effizienter im Labor zu forschen.

Ich höre zu, um wirklich zu verstehen. Ich gehe voran, auch wenn der Weg noch nicht klar ist. Ich stehe zu dem, was ich sage. Ich mache Fortschritte sichtbar und teile, was ich lerne. Wenn du dich hier wiedererkennst, dann gehörst du zu uns. Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die verschiedene Perspektiven verbinden und Neues möglich machen. Du bringst deine Ideen ein, stellst Fragen, setzt Impulse - und findest ein Umfeld, das dich stärkt und wachsen lässt. Denn wir glauben an Menschen, die gestalten wollen. Menschen wie dich.

Aufgaben

• Im Bereich Global Trade Compliance stellst du sicher, dass unsere weltweiten Geschäftsaktivitäten außenwirtschafts- und zollrechtlich jederzeit auf sicheren Beinen stehen und gestaltest unsere Prozesse aktiv mit.
• Du begleitest konzernweite Projekte und neue Geschäftsmodelle und stellst dabei die Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorgaben sicher.
• Du konzipierst, implementierst und entwickelst globale Exportkontroll-, Zoll- und Monitoringprozesse strategisch weiter und erstellst sowie pflegst entsprechende Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen.
• Du beobachtest kontinuierlich internationale Außenwirtschafts- und Zollrechtsänderungen, bewertest daraus resultierende handelsbezogene Risiken und leitest geeignete Compliance-Maßnahmen ab.
• Du arbeitest eng mit Behörden zusammen, klärst Spezialfälle, stellst die korrekte Eintarifierung, Zollwertermittlung und Ursprungsermittlung sicher und vertrittst die Head of Global Trade Compliance in deren Abwesenheit.
• Du nutzt zentrale IT-Systeme wie SAP und SAP GTS, um globale Trade-Compliance-Prozesse zu analysieren, zu gestalten und zu optimieren und treibst Verbesserungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen, auch unter Einsatz von KI, voran.
• Du unterstützt Key User und Endanwender weltweit fachlich bei Exportkontrolle und Zoll, wirkst im Tagesgeschäft mit und koordinierst die Dokumentation, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Audits.
• Du planst und führst Schulungen zu Prozessen, gesetzlichen Vorgaben und eingesetzter Software - einschließlich KI-gestützter Tools - durch, verfolgst ihre Wirksamkeit und gestaltest den SAP-S/4HANA-Rollout im Bereich Außenwirtschaft und Trade Compliance aktiv mit.

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften (z. B. Zoll- oder Wirtschaftsrecht), Ingenieurwissenschaften, des internationalen Handels, der Finanzen oder eines vergleichbaren Studiengangs, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit zusatzqualifizierenden Weiterbildungen, etwa als geprüfte Zollfachkraft.
• Du bringst mehrjährige, mindestens fünfjährige Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft mit, idealerweise in einem global tätigen Unternehmen, und hast einschlägige Praxiserfahrung in Exportkontrolle, Zollabteilung und Trade Compliance.
• Du nutzt deine fundierte Erfahrung im Umgang mit Behörden sowie deine sehr guten Kenntnisse gesetzgebungs-, genehmigungs- und verwaltungsrechtlicher Verfahren im Außenwirtschafts- und Zollkontext, um komplexe Sachverhalte sicher zu steuern und Entscheidungen belastbar vorzubereiten.
• Du greifst auf nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement zurück, vorzugsweise im Umfeld von Außenwirtschafts- oder Compliance-Projekten, und koordinierst internationale Stakeholder, um Projekte strukturiert, termingerecht und ergebnisorientiert umzusetzen.
• Du bewegst dich sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie mit ERP-Systemen wie SAP und SAP GTS und nutzt diese Tools, um Prozesse transparent zu machen, Daten auszuwerten und Entscheidungen fundiert zu unterstützen.
• Du kommunizierst in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen klar in Deutsch und Englisch, bringst interkulturelles Verständnis ein und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und adressatengerecht auf.
• Du behältst selbst bei hohen Anforderungen und Zeitdruck den Überblick, triffst fundierte Entscheidungen, arbeitest eigenverantwortlich und suchst aktiv den Austausch im Team, um tragfähige, praktikable und regelkonforme Lösungen zu entwickeln.

Wir bieten

• Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
• Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt.
• Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
• Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‐Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‐Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
• Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
• Für dich da, wenn's darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
• Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‐Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich - fachlich wie persönlich.