Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) in Teilzeit
Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) in Teilzeit

Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) in Teilzeit

Hamburg Teilzeit Kein Home Office möglich
Eppendorf

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte patent-administrative Vorgänge und unterstütze das Team im Bereich Intellectual Property.
  • Arbeitgeber: Eppendorf ist eine internationale Premium-Marke in der Life-Science Branche.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an sinnstiftenden Projekten zur Verbesserung der Lebensbedingungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Patentfachangestellte und Erfahrung in einer Patentabteilung oder Kanzlei erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Schulungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der patent-administrativen Vorgänge und unterstützen administrativ das Team Intellectual Property. Sie etablieren Prozesse in der Patentabteilung und monitoren die kontinuierliche Verbesserung dieser innerhalb der Patentabteilung sowie zu Schnittstellen der Bereiche „Soft-IP“, Legal, IP & Compliance insgesamt und den relevanten Business-Bereichen.

Sie organisieren und koordinieren das digitale Patentverwaltungssystem (PatOrg) für alle IP-Belange und entwickeln dieses kontinuierlich weiter, insbesondere hinsichtlich Anpassungen an interne Prozessabläufe, und führen ggf. auch ein neues IP-Tool ein. Sie arbeiten an Projekten mit oder übernehmen Projekte eigenständig (z.B. UPC, Einführung der elektronischen Akte, etc.).

Sie evaluieren IT-Lösungen und übernehmen die Planung, Dokumentation und Durchführung von zugehörigen Projekten. Sie übernehmen das Fristenmanagement sowie die selbständige, formale Bearbeitung der Erfinder- und Anwaltskorrespondenz und die Koordination der Zusammenarbeit mit externen Patent- und Rechtsanwälten.

Sie unterstützen bei der Budgetplanung, Jahresabschluss- und Rückstellungsbearbeitung und übernehmen das Rechnungsmanagement, die Jahresgebührenüberwachung, -zahlung sowie -kostenmanagement.

Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Patentfachangestellte (m / w / d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer (Industrie-) Patentabteilung oder einer Rechts- / Patentanwaltskanzlei. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität aus. Sie überzeugen durch Ihre vertieften Kenntnisse in PatOrg oder einer anderen Patentverwaltungssoftware sowie Ihre Erfahrung im Prozessmanagement. Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei Eppendorf: Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen. Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche. Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg. 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns. Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten. Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt. Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc. Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei wählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen. Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.

Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) in Teilzeit Arbeitgeber: Eppendorf

Eppendorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer Vielzahl an Sozialleistungen schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Schulungen und Konferenzen. In unserem bunten und wertschätzenden Arbeitsumfeld erwarten Sie moderne Technologien und ein internationales Team, das den Austausch und das Networking fördert.
Eppendorf

Kontaktperson:

Eppendorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Patentabteilung geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Intellectual Property. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarelösungen wie PatOrg vor. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, sei bereit, diese Kenntnisse zu teilen und zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Patentabteilung ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) in Teilzeit

Kenntnisse in Patentverwaltungssystemen (z.B. PatOrg)
Prozessmanagement
IT-Affinität
MS Office Kenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Fristenmanagement
Projektmanagement
Dokumentation und Planung von Projekten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anwälten
Budgetplanung und Rechnungsmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Analytisches Denken
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in PatOrg oder ähnlicher Software sowie deine Erfahrung im Prozessmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine IT-Affinität und deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eppendorf vorbereitest

Kenntnis der Patentverwaltung

Stelle sicher, dass du dich gut mit PatOrg oder ähnlicher Patentverwaltungssoftware auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten und wie du sie zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.

Prozessmanagement verstehen

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Prozessmanagement zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse in der Vergangenheit optimiert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.

IT-Affinität demonstrieren

Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten IT-Lösungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.

Sprachkenntnisse betonen

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Übe, wie du deine Sprachfähigkeiten in der Kommunikation mit internationalen Partnern oder bei der Bearbeitung von Dokumenten eingesetzt hast.

Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) in Teilzeit
Eppendorf
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  • Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) in Teilzeit

    Hamburg
    Teilzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-04-08

  • Eppendorf

    Eppendorf

    1001 - 5000
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