Spezialist:in Global Trade Compliance – Schwerpunkt Exportkotrolle (w/m/d)

Wie du dich einbringst

Im Bereich überwachst du nationale und internationale Exportkontroll- und Embargovorschriften (z. B. AWG, EU-Dual-Use-Verordnung, Anti‑Terror‑Listen) und setzt sie in interne Prozesse und Maßnahmen um. Als zentrale Ansprechperson berätst du Kolleg:innen zu zoll‑, exportkontroll‑ und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei operativen Vorgängen. Durch die Beantragung, Sicherstellung und das Monitoring von Zollverfahren und zollrechtlichen Bewilligungen – etwa AEO, Ermächtigter Ausführer, CTPAT und Zollvollmachten – schaffst du eine verlässliche Basis für unsere weltweiten Warenströme. Für alle Exporte der Eppendorf SE übernimmst du die zentrale Prüfung von Ausfuhrgenehmigungspflichten (Güter‑, Länder‑ und Endverwenderprüfung), dokumentierst deine Entscheidungen und nutzt deine Stop‑Kompetenz, um Vorgänge bei Bedarf rechtssicher zu unterbrechen. Im Rahmen des KYC‑Prozesses prüfst du unsere Business Partner und Lieferanten, bearbeitest Sanktionslistentreffer und stellst so die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher. Mittels Präferenzermittlung, Ursprungsregeln und Präferenzkalkulationen unterstützt du die Nutzung von Freihandelsabkommen, erstellst und verwaltest Lieferantenerklärungen und pflegst zoll‑ und exportkontrollrelevante Stammdaten im SAP‑System (z. B. Ursprung, Präferenz, Zolltarifnummer, Dual‑Use‑ und Außenhandelsdaten). Zur Weiterentwicklung unseres internen Compliance‑Programms (ICP) erstellst du Verfahrensanweisungen, Richtlinien sowie Arbeits‑ und Organisationsanweisungen, planst und führst Schulungen, Trainings und Workshops durch, bereitest Reports und Analysen auf und begleitest Audits sowie Zoll‑ und Außenwirtschaftsprüfungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Behörden.

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann:frau (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, oder alternativ über ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit rechtlichem Schwerpunkt, und hast erste Erfahrung im Export‑ und Zollbereich gesammelt.
• Erste praktische Berufserfahrung im Zoll‑, Export‑ oder Außenwirtschaftsumfeld – etwa in einem Industrieunternehmen, bei einem Logistikdienstleister oder einer anderen Organisation – ermöglicht dir, Sachverhalte schnell zu erfassen und einzuordnen.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht sowie ein sicherer Umgang mit Gesetzestexten bilden die Grundlage, um exportkontrollrechtliche Fragestellungen präzise zu bewerten.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie mit ERP‑Systemen, idealerweise SAP und SAP GTS, bewegst du dich routiniert und nutzt diese Tools für Analysen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Im Austausch mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit Behörden, trittst du adressatengerecht auf und nutzt deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Wort, Schrift und Präsentation, um komplexe Inhalte klar darzustellen.
• Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick, triffst auf Basis der verfügbaren Informationen fundierte, zeitnahe Entscheidungen und gehst strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert vor.
• Interkulturelles Verständnis, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Freude an selbstständiger Arbeit und an Teamarbeit helfen dir, dich in unserem internationalen Umfeld sicher zu bewegen und effektiv zu kooperieren.

Was wir dir bieten

• Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
• Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
• Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
• Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs‑ und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
• Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
• Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita‑Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
• Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.