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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung von Betriebsprozessen im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Epro 360, ein wachsendes Unternehmen, das Studenten bei ihrem Studium in den USA unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und Karrierechancen.
- Andere Informationen: Zugang zu einem Netzwerk von ehrgeizigen Gleichgesinnten weltweit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und hilf Studenten, ihre Träume zu verwirklichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Buchhaltungssystemen und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist Bürokaufmann oder Bürokauffrau im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Epro 360 ist ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das jungen Studenten hilft, die beste Universität und das beste Stipendium für ihr Studium in den USA zu finden.
Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Bildungsprojekten betraut.
Stellenbeschreibung
- Buchhaltung und Finanzen:
- Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten in der Buchhaltungssoftware. Kenntnisse des deutschen Rechnungslegungsstandards HGB oder des IFRS sind erforderlich.
- Erstellen, Analysieren und Weiterleiten von Jahresabschlüssen und Analysen von Budget und Ist an die Geschäftsleitung.
- Überprüfung von Lieferantenrechnungen, Veranlassung von Überweisungen in den Online-Banking-Plattformen und Verfolgung von Zahlungen in verschiedenen Anwendungen.
- Zusammenarbeit mit den ausgelagerten Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften sicherzustellen.
- Durchführung klassischer kaufmännisch-administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Verfassen von E-Mails und Protokollführung.
- Abwicklung der Reiselogistik und einiger Gruppenveranstaltungen.
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren.
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten sowie Organisations- und Koordinationsaufgaben.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt in organisatorischen Fragen.
Qualifikationen
Erforderlich:
- Erfahrung mit Quickbooks Online oder einem ähnlichen browser-basierten Buchhaltungssystem.
- Erfahrung mit Excel/Google Sheets.
- Kenntnisse des Rechnungslegungsstandards des Handelsgesetzbuchs (HGB).
- Verständnis der Buchhaltung und korrekte Interpretation von Jahresabschlüssen.
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache.
- Gutes Urteilsvermögen und Fähigkeit zur Analyse von Situationen und Informationen.
- Selbstbewusstes Arbeiten in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Präzision.
- Planungs- und Organisationstalent.
- Eigenverantwortung und Fähigkeit zur Ausführung auf der Grundlage festgelegter Prozesse.
- Analytisches Problemlösungsvermögen.
- Diplomatie/Taktgefühl.
Bevorzugt (kein Muss):
- Konfliktmanagement/-lösung.
- Kenntnisse der U.S. GAAP für Buchhaltung.
- Kenntnis und Verständnis von Gesellschaftsrecht und -verfahren.
- Grundlegendes Verständnis des amerikanischen Universitätssystems.
- Teamfähigkeit und Verständnis für die Bedeutung von Teamwork.
- Kenntnisse oder Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.
- Gegenwärtige oder frühere Erfahrungen mit einem Auslandsaufenthalt.
Zusätzliche Informationen
- Einstiegsgehalt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit: 36.000 EUR.
- Einstiegsgehalt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Teilzeit: 18.000 EUR.
- Gute Vergütung und Karrierechancen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Zugang zu einem Netzwerk von ehrgeizigen Gleichgesinnten auf der ganzen Welt.
- Arbeitsgerätszulage zur Unterstützung bei der Deckung von Ausgaben wie Computer, Monitor, Stuhl, Maus, Kopfhörer usw.
Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Epro 360
Kontaktperson:
Epro 360 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von Epro 360 zu vernetzen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Büromanagement oder in der Buchhaltung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie sofort prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Epro 360 vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Epro 360 und deren Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Mission und Werte und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da Kenntnisse in Quickbooks Online und Excel wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Praxis nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.