Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung von Betriebsprozessen im Büromanagement.
- Unternehmen: Epro 360, ein wachsendes Unternehmen, das Studenten bei ihrem Studium in den USA unterstützt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Zugang zu einem Netzwerk von ehrgeizigen Gleichgesinnten weltweit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und hilf Studenten, ihre Träume zu verwirklichen.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Buchhaltungssystemen und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist Bürokaufmann oder Bürokauffrau im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Epro 360 ist ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das jungen Studenten hilft, die beste Universität und das beste Stipendium für ihr Studium in den USA zu finden.
Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Bildungsprojekten betraut.
Stellenbeschreibung
- Buchhaltung und Finanzen:
- Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten in der Buchhaltungssoftware. Kenntnisse des deutschen Rechnungslegungsstandards HGB oder des IFRS sind erforderlich.
- Erstellen, Analysieren und Weiterleiten von Jahresabschlüssen und Analysen von Budget und Ist an die Geschäftsleitung.
- Überprüfung von Lieferantenrechnungen, Veranlassung von Überweisungen in den Online-Banking-Plattformen und Verfolgung von Zahlungen in verschiedenen Anwendungen.
- Zusammenarbeit mit den ausgelagerten Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften sicherzustellen.
- Verwaltung:
- Durchführung klassischer kaufmännisch-administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Verfassen von E-Mails und Protokollführung.
- Abwicklung der Reiselogistik und einiger Gruppenveranstaltungen.
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren.
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten sowie Organisations- und Koordinationsaufgaben.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt in organisatorischen Fragen.
Qualifikationen
Erforderlich:
- Erfahrung mit Quickbooks Online oder einem ähnlichen browser-basierten Buchhaltungssystem.
- Erfahrung mit Excel/Google Sheets.
- Kenntnisse des Rechnungslegungsstandards des Handelsgesetzbuchs (HGB).
- Verständnis der Buchhaltung und korrekte Interpretation von Jahresabschlüssen.
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache.
- Gutes Urteilsvermögen und Fähigkeit zur Analyse von Situationen und Informationen.
- Selbstbewusstes Arbeiten in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Präzision.
- Planungs- und Organisationstalent.
- Eigenverantwortung und Fähigkeit zur Ausführung auf der Grundlage festgelegter Prozesse.
- Analytisches Problemlösungsvermögen.
- Diplomatie/Taktgefühl.
Bevorzugt (kein Muss):
- Konfliktmanagement/-lösung.
- Kenntnisse der U.S. GAAP für Buchhaltung.
- Kenntnis und Verständnis von Gesellschaftsrecht und -verfahren.
- Grundlegendes Verständnis des amerikanischen Universitätssystems.
- Teamfähigkeit und Verständnis für die Bedeutung von Teamwork.
- Kenntnisse oder Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.
- Gegenwärtige oder frühere Erfahrungen mit einem Auslandsaufenthalt.
Zusätzliche Informationen
- Einstiegsgehalt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit: 36.000 EUR.
- Einstiegsgehalt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Teilzeit: 18.000 EUR.
- Gute Vergütung und Karrierechancen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Zugang zu einem Netzwerk von ehrgeizigen Gleichgesinnten auf der ganzen Welt.
- Arbeitsgerätszulage zur Unterstützung bei der Deckung von Ausgaben wie Computer, Monitor, Stuhl, Maus, Kopfhörer usw.
Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Epro 360
Epro 360 ist ein dynamisches und wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Teamgeist, einem Netzwerk ambitionierter Kollegen weltweit und einer hohen Übernahmequote, die zeigt, dass wir langfristig in unsere Talente investieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Epro 360 sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Epro 360 direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Epro 360 zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Epro 360 vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Epro 360. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
