Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere allgemeine Dienstleistungen und unterstütze die Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: EPSA Innovation, ein führendes Unternehmen im Bereich Innovationsfinanzierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Zwei Tage Homeoffice pro Woche und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte die Zukunft der Innovationsfinanzierung mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsmanagement und 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4237 - 5179 € pro Monat.
Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.
Responsabilités clés
- Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
- Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
- Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
- Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
- Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.
- Profil recherché
- Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
- Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
- Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
- Anglais opérationnel (sans être une barrière à l’entrée, la maitrise opérationnelle d’anglais est un plus)
Chez EPSA Innovation tu bénéficies de
- une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM)
- une diversité de missions
- des outils digitaux pour faciliter ton travail,
- une évolution de carrière : de junior, l’objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe
- operations de team building : laser game, escape game, karting, week-end de ski
- un statut cadre avec fixe + variable déplafonné + prime de participation
- TR + mutuelle
- 2 jours de télétravail/semaine
- Des locaux agréables et clairs,
EPSA Innovation, c’est l’alliance entre l’agilité d’une structure experte en financement de l’innovation et la force d’un groupe international leader de la performance durable.
Anciennement connue sous le nom de Sogedev by EPSA, l’entreprise devient aujourd’hui EPSA Innovation : une nouvelle identité qui reflète notre volonté de proposer une offre plus complète, plus cohérente, et plus visible au sein du groupe EPSA
Nous accompagnons les entreprises : de la start-up à la PME, jusqu’au grand groupe, dans le financement de leurs projets de R&D et d’innovation : crédit d’impôt recherche (CIR), IP Box, aides publiques, financements européens, accompagnement en fiscalité….
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Office Manager Arbeitgeber: EPSA
Die EPSA-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Entwicklung, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Potenziale voll auszuschöpfen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Zudem profitierst du von einem attraktiven Prämienmodell und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamevents gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie EPSA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei EPSA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei EPSA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von EPSA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an EPSA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPSA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der EPSA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
