Manager HR (m/w/d)

Um die operative HR in den zugewiesenen Geschäftsbereichen zu leiten und bereitzustellen, um sicherzustellen, dass Manager und Mitarbeiter fachkundige Anleitung und konsistente Unterstützung in allen HR-Aktivitäten erhalten. Um Möglichkeiten zu identifizieren und voranzutreiben, die die Teamleistung verbessern und mit den Unternehmenszielen sowie der breiteren europäischen Personalstrategie in Einklang stehen, während Sie als lokaler Ansprechpartner für die Umsetzung europäischer HR-Initiativen und -Projekte fungieren.

Was Sie tun werden:

• Verstehen und aktiv zur europäischen Personalstrategie und den Plänen beitragen, diese interpretieren und an lokale Anforderungen anpassen sowie Input für die Entwicklung zukünftiger Pläne und Initiativen geben.
• Die lokale Personalagenda und den Jahresplan erstellen und verwalten, um sicherzustellen, dass sie mit der funktionalen Strategie übereinstimmen und kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung demonstrieren.
• Sicherstellen, dass eine umfassende HR-Unterstützung für den Mitarbeiterlebenszyklus von den lokalen operativen Teams bereitgestellt wird, in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner (HRBP) Team und HR-Fachleuten, um bei komplexeren/strategischen Fragen zu unterstützen und zu beraten.
• Die erforderliche HR-Administration unter Verwendung etablierter Richtlinien, Verfahren und Kommunikationsmittel verwalten, um eine genaue und zeitnahe Pflege aller HR-Systeme sicherzustellen.
• Das lokale HR-Kostenbudget verwalten und sicherstellen, dass alle Finanz- und Planungsprozesse umgesetzt werden und die Budgetgenauigkeit gewahrt bleibt.
• Manager beraten und coachen, um sicherzustellen, dass Best Practices, die Einhaltung lokaler Gesetze sowie die Anwendung und Interpretation von HR-Richtlinien und -Verfahren gewährleistet sind.
• Komplexere Fälle von Mitarbeiterbeziehungen, Abwesenheit und Wohlfahrtsfragen proaktiv verwalten.
• Die lokalen Rekrutierungs- und Auswahlaktivitäten überwachen, in Zusammenarbeit mit dem HR-Team und dem zentralen Talentakquisitionsteam, um einen effizienten und effektiven Rekrutierungsprozess sicherzustellen.
• Als lokaler Fachexperte für HR-Praktiken und -Gesetzgebung fungieren und Input sowie Unterstützung für die Durchführung zentraler Projekte bieten.
• Die Umsetzung organisatorischer Veränderungen überwachen, in Abstimmung mit den HRBPs, um lokale Kenntnisse bereitzustellen und eine effiziente Konsultation, Kommunikation und Implementierung sicherzustellen.
• Die effiziente Bearbeitung zyklischer Aktivitäten wie Leistungsmanagement, Gehaltsüberprüfung, variable Vergütungsprogramme und Budgetplanungszyklen überwachen, lokale Aktivitäten koordinieren und eine zeitgerechte und genaue Ausführung sicherstellen.
• Mit dem HRBP und dem Talentteam zusammenarbeiten, um lokale Schulungs- oder Entwicklungsbedarfe zu identifizieren und Lösungen zu unterstützen.
• Regelmäßig mit lokalen Managern und Führungskräften sowie anderen festgelegten Kontakten innerhalb von Epson kommunizieren.
• Sicherstellen, dass notwendige Berichterstattung gemäß den Anforderungen des HR-Leitungsteams, der leitenden lokalen Manager und des SEC durchgeführt wird.
• Die Beziehungen zu relevanten externen Unterstützungsdiensten, Arbeitsrechtlern oder Leistungsanbietern entwickeln und pflegen.
• In allen erforderlichen Aktivitäten für Arbeitnehmervertreter und andere Regulierungsbehörden führen.
• Das Team auf die Erreichung der jährlichen Ziele hinführen, die Teammitglieder zu hohen Leistungsstandards anhalten und Talente identifizieren und entwickeln.
• Als Vorbild fungieren und eine Kultur der Vielfalt und Inklusion in der Funktion sicherstellen.

Was Sie mitbringen:

• Umfangreiche allgemeine HR-Erfahrung in einer kommerziellen HR-Abteilung, mit Kenntnissen im lokalen Arbeitsrecht und HR-Best Practices.
• Erfahrung in einer Matrixorganisation, mit Einblicken in andere europäische Länder, ist von großem Vorteil.
• Erfahrung in der Leitung eines allgemeinen operativen HR-Teams.
• Starke Prozess-, Projekt- und Change-Management-Erfahrung mit nachweislicher Fähigkeit, Veränderungsinitiativen erfolgreich umzusetzen.
• Erfahrung in der Verbesserung von Prozessen und der Bereitstellung von wertschöpfenden HR-Dienstleistungen.
• Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und vertrauensvolle Beziehungen zu pflegen sowie proaktive Lösungen anzubieten.
• Nachweisliche Fähigkeit, auf hoher Ebene mit einem kommerziellen Mindset zu beeinflussen, um die Bedürfnisse des Kunden zu verstehen und was für ihn wichtig ist.
• Kollaborativer Arbeitsstil, pragmatisch und positiv in der Herangehensweise.
• Versiert in allen MS-Anwendungen (insbesondere Excel) und HR-Technologie/Systemen.
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, widersprüchliche Fristen und Prioritäten auszubalancieren.
• Flexibel, tolerant und belastbar mit einer positiven Einstellung gegenüber Veränderungen.
• Aufmerksamkeit für Details und Leidenschaft für hohe Qualität und Genauigkeit.
• Gute Englischkenntnisse und relevante lokale Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Besondere lokale Kenntnisse, Fähigkeiten und Fachkenntnisse:

• Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat, mit Nachweisen über die Schaffung und Pflege einer vertrauensvollen und kooperativen Beziehung.

Was wir bieten:

Sie haben Zugang zu einer Auswahl flexibler Vorteile, einschließlich 30 Tagen Jahresurlaub, hybrides Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr. Epson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen unabhängig von den in §1 AGG genannten Merkmalen und stellen sicher, dass notwendige Anpassungen während des Rekrutierungsprozesses und nach dem Eintritt in unser Team vorgenommen werden. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung für Ihre Bewerbung benötigen oder barrierefreien Zugang zu unseren Einrichtungen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail – ein Teammitglied wird Ihnen gerne helfen.