Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Personalleitung vorausschauend im Tagesgeschäft sowie Organisation und Koordination von Termien, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Koordination von Informationen, Anfragen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
Das sollten Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer verantwortungsvoller Tätigkeit, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
- Strukturierte, zuverlässige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, sicheres Priorisieren und Überblick bei parallelen Aufgaben
- Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen, personenbezogenen Daten und sensiblen Geschäftsthemen
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem gängigen ERP-System sowie erste Erfahrung mit modernen KI-Technologien
Das können Sie erwarten
Als international erfolgreiches Unternehmen mit rund 1.200 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Steckverbinder für die industrielle Automation, die Kommunikationstechnik und für den medizinischen Bereich.
Die wichtigste Branche ist für uns die Automobil-Industrie. Wir stehen für Innovationskraft, Vertrauen und Respekt.
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Assistenz der Geschäftsführung und Personalleitung in Teilzeit (20 Stunden) in Peiting Arbeitgeber: ept GmbH
Die ept GmbH in Peiting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine hohe Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Engagement sorgt das Unternehmen für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der die Bedürfnisse der internationalen Kunden im Mittelpunkt stehen und jeder Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag zum kontinuierlichen Wachstum leisten kann.
