HR Administration Specialist (m/w/d)

Als deutsches Unternehmen mit italienischen Wurzeln sorgen wir täglich dafür, dass Lebensmittel im Supermarkt bei dir um die Ecke oder das Eis bei deiner Lieblingseisdiele vor Ort optimal gekühlt werden. Von der Planung neuer Supermärkte über die Entwicklung nachhaltiger Kühlmöbel unterstützen wir unsere Kunden zusätzlich durch die Montage und Wartung der Kälteanlagen und Kühlmöbel. Bei uns behältst du nicht nur im Sommer einen kühlen Kopf, sondern wirst Teil eines bunt gemischten Teams, das sich aus Kollegen mit langjähriger Berufserfahrung und Nachwuchstalenten zusammensetzt. Epta legt großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Freude an der Arbeit. Als krisensicherer internationaler Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland suchen wir Unterstützung, um sicherzustellen, dass auch morgen noch der Kuchen in deinem Lieblingscafé bestens gekühlt ist.

Du bist strukturiert, zuverlässig und hast Lust, im HR-Bereich Fuß zu fassen? Dann suchen wir dich in Mannheim als HR Administration Specialist (m/w/d), um unser Team im Personalbereich nachhaltig zu verstärken!

Was du bewirkst

• HR-Administration & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen sowie strukturiertes Fristen- und Dokumentenmanagement.
• Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen sowie Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterbescheinigungen.
• HR-Prozesse begleiten: Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen inklusive Anlage und Pflege relevanter Daten in den HR-Systemen.
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem sowie Bearbeitung von Überstundenanträgen.
• Schnittstelle zu Payroll: Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Informationen sowie Unterstützung bei administrativen Payroll-Themen.
• Reporting & Auswertungen: Unterstützung bei HR-Reports, statistischen Meldungen sowie Auswertungen für interne Schnittstellen.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung – idealerweise mit Interesse am HR-Bereich.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du bist organisiert, sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
• Kommunikationsfähigkeit: Du bist serviceorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.

Das macht uns besonders

• Sicherheit & Entwicklung: Eine langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen.
• Work‑Life‑Balance: Moderne Arbeitsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
• Teamevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding‑Aktivitäten.

Bereit, mit deinem Organisationstalent unser HR-Team zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Mannheim!