Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze bei Vertrags- und Abwesenheitsmanagement.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit italienischen Wurzeln und einem bunten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Teamevents und eine langfristige Perspektive warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als deutsches Unternehmen mit italienischen Wurzeln, sorgen wir täglich dafür, dass Lebensmittel im Supermarkt bei dir um die Ecke oder das Eis bei deiner Lieblingseisdiele vor Ort optimal gekühlt werden. Von der Planung neuer Supermärkte über die Entwicklung nachhaltiger Kühlmöbel unterstützen wir unsere Kunden zusätzlich durch die Montage und Wartung der Kälteanlagen und Kühlmöbel. Bei uns behältst du nicht nur im Sommer einen kühlen Kopf, sondern wirst Teil eines bunt gemischten Teams, das sich aus Kollegen mit langjähriger Berufserfahrung und Nachwuchstalenten zusammensetzt. Epta legt großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Freude an der Arbeit. Als krisensicherer internationaler Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland suchen wir Unterstützung, um sicherzustellen, dass auch morgen noch der Kuchen in deinem Lieblingscafé bestens gekühlt ist.
Du bist strukturiert, zuverlässig und hast Lust, im HR-Bereich Fuß zu fassen? Dann suchen wir dich in Mannheim als HR Administration Specialist (m/w/d), um unser Team im Personalbereich nachhaltig zu verstärken!
Was du bewirkst:
- HR-Administration & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen sowie strukturiertes Fristen- und Dokumentenmanagement.
- Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen sowie Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterbescheinigungen.
- HR-Prozesse begleiten: Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen inklusive Anlage und Pflege relevanter Daten in den HR-Systemen.
- Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem sowie Bearbeitung von Überstundenanträgen.
- Schnittstelle zu Payroll: Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Informationen sowie Unterstützung bei administrativen Payroll-Themen.
- Reporting & Auswertungen: Unterstützung bei HR-Reports, statistischen Meldungen sowie Auswertungen für interne Schnittstellen.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung – idealerweise mit Interesse am HR-Bereich.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du bist organisiert, sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
- Kommunikationsfähigkeit: Du bist serviceorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
Das macht uns besonders:
- Sicherheit & Entwicklung: Eine langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen.
- Work-Life-Balance: Moderne Arbeitsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
- Teamevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Aktivitäten.
Bereit, mit deinem Organisationstalent unser HR-Team zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Mannheim!
HR Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: EPTA
Epta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim nicht nur eine sichere Anstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit attraktiven Zusatzleistungen, einer klaren Work-Life-Balance und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert Epta die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder Tag im Team Freude bereitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website. Zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden willst!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die sie nutzen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schick eine kurze Dankes-E-Mail, in der du dein Interesse an der Position bekräftigst. Das zeigt Engagement und bleibt positiv im Gedächtnis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als HR Administration Specialist brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPTA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung oder Assistenz zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Position oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
