Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser HR Service Center und gestalte digitale, agile Prozesse.
- Unternehmen: Epta – ein internationales Unternehmen in der Kälte- und Gebäudetechnik.
- Vorteile: Verantwortung für ein vielseitiges HR-Service-Portfolio und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung in HR Services.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
HR Administration neu denken – digital, agil und serviceorientiert. Bei Epta gestalten wir die Zukunft der Kälte- und Gebäudetechnik – und entwickeln gleichzeitig unsere Organisation kontinuierlich weiter. Als internationales Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden in Deutschland setzen wir auf moderne Strukturen, digitale Prozesse und Menschen, die Veränderung aktiv vorantreiben.
Als Leiter HR Service Center (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR Service Centers und entwickelst es zu einem modernen, digitalen und serviceorientierten HR-Partner weiter. Du verbindest operative Exzellenz mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und datenbasierter Steuerung.
Warum Epta?
- Gestalte den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres HR Service Centers 2.0 aktiv mit
- Übernimm Verantwortung für ein vielseitiges HR-Service-Portfolio inklusive Payroll und HR-Administration
- Treibe Digitalisierung, Automatisierung und datenbasierte Steuerung unserer HR-Prozesse voran
- Arbeite eng mit HR, Finance, IT und weiteren internen sowie externen Partnern zusammen
- Entwickle dein Team und moderne Arbeitsweisen nachhaltig weiter
Was du bewirkst
- Gesamtverantwortung für HR Services inklusive Payroll und sämtlicher administrativer HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
- Führung, Entwicklung und strategische Weiterentwicklung des HR-Service-Teams
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und serviceorientierten Entgeltabrechnung und HR-Administration
- Aufbau einer KPI-basierten Steuerung mit geeigneten Reports und Dashboards sowie Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Automatisierungen
- Verantwortung für die Weiterentwicklung des HR Service Centers im Rahmen unserer Digitalisierungs- und Transformationsagenda
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in HR Services, HR Administration, Payroll oder einem Shared-Service-Umfeld sowie Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und Erfahrung mit HR-/ERP- und Payroll-Systemen, idealerweise DATEV, SAP, Oracle oder ATOSS
- Unternehmerische und serviceorientierte Denkweise, kombiniert mit Veränderungsbereitschaft, Entscheidungsstärke und einer datenbasierten Arbeitsweise
Diversity, Equity & Inclusion
Bei Epta glauben wir, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen respektiert, wertgeschätzt und in ihrer Entwicklung unterstützt werden. Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Identität willkommen.
Leiter HR Service Center (m/w/d) Arbeitgeber: EPTA
Epta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zum Home-Office bietet, sondern auch ein internationales Umfeld schafft, in dem Zusammenarbeit und Innovation gefördert werden. Als Talent Acquisition Specialist (m/w/d) hast du die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Employer Brand beizutragen und in einem inklusiven Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter HR Service Center (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EPTA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EPTA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter HR Service Center (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EPTA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPTA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EPTA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
