Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die korrekte Abwicklung der Entgeltabrechnung und unterstütze das Team bei Fragen.
- Unternehmen: Ein internationales Unternehmen mit italienischen Wurzeln und einem bunten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Technik und strukturierte Einarbeitung für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bring deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Payroll und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als deutsches Unternehmen mit italienischen Wurzeln, sorgen wir täglich dafür, dass Lebensmittel im Supermarkt bei dir um die Ecke oder das Eis bei deiner Lieblingseisdiele vor Ort optimal gekühlt werden. Von der Planung neuer Supermärkte über die Entwicklung nachhaltiger Kühlmöbel unterstützen wir unsere Kunden zusätzlich durch die Montage und Wartung der Kälteanlagen und Kühlmöbel. Bei uns behältst du nicht nur im Sommer einen kühlen Kopf, sondern wirst Teil eines bunt gemischten Teams, das sich aus Kollegen mit langjähriger Berufserfahrung und Nachwuchstalenten zusammensetzt. Epta legt großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Freude an der Arbeit. Als krisensicherer internationaler Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland suchen wir Unterstützung, um sicherzustellen, dass auch morgen noch der Kuchen in deinem Lieblingscafé bestens gekühlt ist.
Als Payroll Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der reibungslosen und korrekten Abwicklung unserer Entgeltabrechnung. Du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten stimmen, unterstützt interne Kolleg:innen bei Fragen rund um die Payroll und fungierst als wichtige Schnittstelle zu Behörden und externen Partnern.
Was du bewirkst:
- Belegprüfung der Monteure in SAP sowie Pflege aller abrechnungsrelevanten Stammdaten in DATEV.
- Durchführung von Probe- und Monatsabrechnungen inkl. Fehlerkorrekturen, Buchungsbelegen und relevanten Dateien.
- Klärung von Themen zur Sozialversicherung und Lohnsteuer sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Finanzämtern.
- Erstellung von Bescheinigungen und Reports sowie Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Statistisches Bundesamt).
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen.
- Ansprechpartner:in für abrechnungsbezogene Mitarbeiteranfragen.
- Bearbeitung der HR- und Abrechnungspostfächer sowie Überstundenanträge.
- Betreuung von Mutterschutz- und Elternzeitthemen inkl. Eintragungen in DATEV/ATOSS.
- Reklamation fehlerhafter Belege in SAP/ATOSS und Abwicklung der STI-Auszahlung.
Das bringst du mit:
- Fundierte Erfahrung in der Payroll bzw. in der Entgeltabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise auch mit SAP und ATOSS.
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung.
Das macht uns besonders:
- Weiterbildung: Regelmäßige, individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungs- und Schulungsangebote, damit du fachlich und persönlich immer weiterkommst.
- Flexibilität: Moderne Arbeitsbedingungen mit Home-Office-Option, Smart Working und flexibler Arbeitszeitgestaltung auf Basis eines Zeitkontos – so passt sich dein Job deinem Leben an.
- Arbeitsumfeld: Moderne Technik, professionelle Software-Tools und eine strukturierte Einarbeitung, damit du deine Projekte effizient steuern kannst.
- Gemeinschaft & Teamgeist: Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und regelmäßigen Austausch – digital und persönlich.
Bereit, mit deiner Expertise die Qualität unserer Entgeltabrechnung auf ein neues Level zu heben? Dann bewirb dich jetzt und verstärke unser HR‑Team!
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: EPTA
Epta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, passt sich der Job ideal an dein Leben an. In einem bunten Team aus erfahrenen Fachkräften und Nachwuchstalenten fördern wir eine Kultur der Wertschätzung und des Teamgeists, die dir hilft, deine Karriere als Payroll Specialist (m/w/d) voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schreib ihnen direkt eine Nachricht. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres tollen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Payroll Specialist passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen gut darzustellen. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPTA vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Payroll Specialists vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder deine Erfahrung mit DATEV und SAP unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Weiterbildungsmöglichkeiten.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
